Referater fra forældrebestyrelsesmøder

Forældrebestyrelsesmøde

Torsdag den 25.6.2026 i Krystallen 16.45 -19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Freja (grøn), Maj-Britt (vuggestuen), Ungarbejdere har sidste dag på tirsdag. 
Louise (Orange), Rasmus (Grøn) kommer tilbage fra uddannelse. 
Anne-Marie er ansat som pædagog i vuggestuen fra august. 
Vi overvejer et stillingsopslag på en pædagogmedhjælper efter sommerferien. 

 

• Normering 2025 / 2026

Ingen væsentlige ændringer. Der kommer flere børn til vuggestuen. 
Der er lavet et stillingsopslag på en pæd. medhjælper med ansættelse fra september i vuggestuen. 
Camilla deltager i samtale som forældrerepræsentant. 

 

• Mødeplaner - ferieplaner

Der er lavet mødeplaner for uge 28 + 31. Nogle grupper bliver lagt sammen.

 

• Ungarbejdere

Stillingsopslag sendes ud i næste uge og må gerne deles på de sociale medier.

 

• Årsnormsaftaler + merarbejdstimer

Der er forhandlet årsnorm aftaler mellem TR og Søren if. alle medarbejdere.

 

• Køkken

Pernille kommer tilbage i uge 32. fordi Yoachim holder ferie. 
Vi siger farvel til Christina, som har været barselsvikar.

 

• Søren viser en flot drone video fra Rød gruppes ture med Naturbusser

 

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra personalemøder
• Sidste personalemøde arbejdede alle grupper med plan for opstart i de nye grupper efter sommerferien.
• Krystallen - sponsorer

Vuggestuen har holdt en flot festival ”Krystivallen” på legepladsen. Gæster fra de andre vuggestuer i byen, der var stor opbakning og vi var meget taknemmelige for flotte sponsorater fra Jelling musikfestival, Temashop, Netto og 365 i Børkop.

• Afslutning for røde børn

Det er snart slut for de røde børn, der starter i skole. I sidste uge havde de den store afslutning med Pizza og diskofest. En god fest som de husker lang tid fremover.

• Der er opfordret til, at der gives personalegaver til fællesskabet til gavn og glæde for os alle i Krystallen og ikke kun og til enkelte medarbejdere

 

Nyt fra Forældrene:

• Forældre, der har holdninger og forventninger til eks. bleskift

Der er systemer, rutiner og processer for hvornår børnene bliver skiftet. Det er vigtigt for medarbejderne, at der er tillid og tryghed ved at personalet gør det bedste man kan. 
Vi er åbne for dialogen ( kritik) og ønsker at bevare tilliden og den gode fortælling omkring Krystallen. 
Forældre er altid velkommen til at kontakte en forældre fra forældrebestyrelsen for at høre og dele erfaringer. 

 

 

Planlægning – Drøftelse + Beslutning

 

Evaluering af Giv en hånd dag + bedsteforældredag.

• Godt organiseret og overskueligt hvor man kunne arbejde og hvad der var behov for.
• Forslag fra personalet: Evt. lave en ”børnepassergruppe”, med forældre og personale, så de forældre med små børn, kan arbejde. Forslaget drøftes senere.
• Bedsteforældredagen var en hyggelig dag med stor opbakning.

Overvejelser om bedsteforældredagen kan tilrettelægges anderledes. 

• Forslag: Ønske om at vi er mere tydelige omkring, hvor man som bedsteforældre kan spise med sin gruppe. 

Vi holder fast i at holde bedsteforældredag onsdag før Kr. himmelfartsdag. 

 

Forældremøde til september 

• Form og indhold

Start på grupperne med info om diverse emner. Derefter et fællesoplæg i fællesrummet (det kan eks. Være motorik, sprog, og mad-mod, følelsesregulering) plads til spørgsmål og opmærksomhed på tak for i dag. 

• Rød stue forældremøde er et "must"

 

Økonomiske prioriteringer

• Søren præsenterer hvad der er prioriteret på baggrund af fb og personale ønsker om ting til legepladsen. (afventer byggetilladelser)

Der er i Fb. lagt vægt på, at der er fokus på de døde områder på legepladsen. Der er bestilt og indkøbt gode legeredskaber til vores legepladser. 

Vi har fået bevilget nye gulve i huset og til at male grupperum.

• Organisering – klargøring -  forældrehjælp.

Vi får behov for hjælp til at flytte møbler frem og tilbage og lign. I processen, når vi skal have nye gulve. Når logistikken er på plads og timingen er kendt, beder vi om hjælp fra forældrene.
Vi kender endnu ikke tidshorisonten

 

FIR modellen

Vi arbejder med en ny form for relations skemaer i personalegruppen. Vi er opmærksomme på at alle har en god kontakt til børn og forældre. Der skal nu arbejdes mere på gruppeniveau end individuelt. Hvordan tilbyder vi os i vores ”professionelles butik”. Hvordan tilbyder vi voksne os til børnene

 

Indsatsområder for det kommende års arbejde i bestyrelsen

God dialog om hvad fb. ønsker indflydelse på.: 
Der er altid mulighed for input til forældrebestyrelsen. 
Eksempler: 
Mad (efteråret), overgangspædagog (december-Januar), fælles sprog i forældresamarbejdet (forår 2027), indflydelse på ansættelser, normering (alle møder), Følelsesmæssig regulering, fælles- minimum standarder if. dokumentation til forældrene (tavleansvarlig- struktur, principper).(august), ”pilot-projekt” i børnehaven, evaluering af stabilitets – og ressourceteam. 

 

 

Forældrebestyrelsesmøde

Mandag den 11.5. i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Afbud fra Josefine, Anne

Konstituering af bestyrelsen

• Præsentation 

Velkommen til Sara, nyt medlem

• Valg af formand og næstformand

Tommy genvalgt som formand, Jeppe valgt som næstformand. 

• Telefonliste + mødekalender 2026 + fotos

Søren laver en ny telefonliste, ønsker man nyt foto / nyt medlem sendes det til Søren

• Introaften for nye medlemmer på Gadkjærgård
  
  

Vi ved endnu ikke, om der kommer en intro aften

• Søren fortæller kort om principper + tavshedspligt. 

Fb. er med til at fastsætte principper, Fb er i drøftelser med personfølsomme informationer underlagt tavshedspligt, og der skal underskrives tavshedserklæring.

 

Nyt fra ledelsen

• Organisering pr. 1.8.

Hvordan ser personalefordelingen ud pr. 1.august. 
Søren orienterer om fordeling af medarbejderressourcer pr 1.8 2026. Ressource og stabilitetsteam prioriteres i både vuggestue og børnehave.
Der ansættes en ny pædagog pr 1.8 i vuggestuen og Bente vender tilbage som medhjælper på 15 timer pr 1.6 i vuggestuen. Maibritt er i vg frem til 1.7.
Krystallens forældre vil blive præsenteret for organisering sidst i maj på AULA.

• Økonomi og normering 2026 - præsentation

Økonomien er bæredygtig if. børnetallet og de medarbejdere der er ansat. 
Der tilføres et ekstra beløb til Krystallen i en ressourcemodel. Der er tale om nye penge ift ekstra pr barn -  administration – grundtildeling og inklusion.
Der bliver opnormeret når vi er sikre på den samlede tilføresel af ressourcer. Det bliver nok først til oktober. 
Pilotprojektet pengene, overføres if. til aktuelle antal børnehavebørn. 
Disse penge gemmes, til behovet kommer. Vi ønsker at samle pengene til en ansættelse på flere timer, hvis det er muligt.

• Personaleforhold

Louise (vuggestue) og Rasmus (børnehave) kommer tilbage fra uddannelse inden sommerferien.

• Kompetencekatalog 2026 / 2027

Ledelsen skal på kursus i forældresamarbejde, der kommer også kursus dage for medarbejderne. Der kommer kurser for legekaptajner som flere pædagoger tilmeldes.

• Sampasning i fremtiden

Søren har spurgt om muligheden for, at vi en gang imellem kan friholdes som sampasnings institution. Vi har et ønske om, at sampasninger udover sommerferien kan holdes i en af de andre institutioner.

• Pilotprojekt - Inklusionsperspektiv

God debat om, hvad det betyder for Krystallen – fordele og ulemper. 
Vi ved ikke hvor mange børn, der vil være i kategorien, men vi har besluttet, at vi skal justere og evaluere løbende gennem projektet. 

 

Nyt fra personalet

• Referat fra p-møde (Lone og Martin)

Nye måder at lave relations skemaer på skal implementeres i Krystallen. 
Evaluering af Vikingeprojektet. Gode refleksioner over, at vores tværs samarbejde omkring fælles projekter er værdifuldt og godt. 
Det er meget vigtigt for os, at lave gode fællesprojekter. 
Vuggestuen arbejder på at lave en festival i juni.  
Lone er genvalgt som personalerepræsentant i fb. 
Vi har fået solgt alle vores gamle og slidte barnevogne/krybber. Mange er solgt til karneval og festivaler. Der er indkøbt nye. 

 

Nyt fra forældrene

Hvordan man vil arbejde med børn med særlige behov/udfordringer (inklusion) i fremtiden?
De penge vi får for pilotprojektet ønsker vi at sparre sammen, så der kan ansættes medarbejder på flere timer i stillingen, når behovet er der. 
God debat om fordele og ulemper ved og hvordan vi forventer at arbejde med projektet. 
Vi ønsker at undersøge om de penge der kommer med projektet kan gemmes og overføres fra år til år, hvis ikke vi har brug for dem. Vi ønsker at gemme pengene, så vi kan ansætte flest timer i projektet. 
Ledelsen redegør for hvad er gældende ift pædagogisk praksis når man har børn med særlige ”udfordringer”.
AKT team er involveret -  handleplaner udarbejdes – Der er fortsat mulighed for støttetimer og indsatspædagoger – Specialinstitution Solen kan fortsat bruges – forældrenes institutions ønsker er gældende – sparring med småbørnskonsulenter.
Fremadrettet vil der arbejdes på intern differentiering af ressourcer.
Vi ønsker ikke en intern minigruppe i ’Krystallen
Vi vil brande os på at have dygtige og kompetente medarbejdere der som udgangspunkt kan arbejde med alle børn.

Det er bemærket, at der er mere liv og aktivitet på børnehavens legeplads. De voksne er mere aktive, og det føles rart at komme og hente sit barn.  

Obs. På at bruge forklæder, når der bruges limlak/flydende lim på stuerne. 
Der er meget tøj, der bliver ødelagt, da lim og noget maling ikke kan komme af tøjet. 

 

Planlægning - drøftelse + beslutning.

Forælder i ansættelsesudvalg til pædagog stilling i vuggestuen.

Camilla og Jeppe deltager i ansættelsessamtaler på pædagogstillingen i vuggestuen.

Evaluering af forældremøde

Det virkede godt med panelet der diskuterede flere cases. 
Vi er opmærksomme på at der skal være en start, midte og slutning på forældremøder fremover. 
Det var en god dagsorden let til smil og gode input. 
Forslag at forældrene har mulighed for at stille spørgsmål i tiden op til forældremødet, evt. i forbindelse med aflevering af stemmesedlerne, som kan besvares til mødet. 

Legekammerater - ungarbejdere som kommer og leger med børn i vg/bhv

Jeppe fremlægger, et projekt i Odense kommune med ansættelse af ungarbejdere, der kommer og leger med børnene. 
Det kommer med i de økonomiske prioriteringer. 
Jeppe deler linket til forældrebestyrelsen. Vi prioriterer senere. 
De unge skal være fyldt 15 år

 

Planlægning af Giv en hånd-dag 

• Hvad skal prioriteres?

Der laves en liste over div. Arb. Opgaver, reparationer, nye tiltag, malearbejde, rengøring etc. 
Vi skal have koordinator på dagen til at koordinere på opgaverne. + en koordinator på alle opgaverne (evt. med vest på for at synliggøre, hvem man kan henvende sig til)
 På tilmeldingen kan der stå, hvad man medbringer. Eks. trillebør, sav, pensler etc.
Opslag hvor man skrives sig på ved deltagelse. 
Opmærksomhed på sund fornuft af hvad børn kan deltage i det.

• Hvordan sikres høj deltagelse

Vi skal huske at sprede fortællingen om det gode, energifyldte og hyggelige arrangement som Giv en hånd dag er.

• Forplejning

Pølser med brød med div. dyppelse og gnavegrønt.

Vand og saft.

 

Økonomiske prioriteringer

• Gennemgang af ønsker. Nice / need to have
• Bestyrelsens anbefalinger

De valgte prioriteringer arbejdes der videre med. 
Den principielle beslutning fra FB:  At der ønskes aktiviteter på de døde områder på legepladsen. 
(leg og læringsmiljøer)

 

Rundgang på Legepladsen - Det nåede vi ikke

 

Forældrebestyrelsesmøde

Tirsdag den 10.3. i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Afbud: Jeanne

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold - pædagogstuderende

Vi forventer, at vi skal rekruttere en pædagog til vuggestuen efter sommerferien.
Der kommer ikke en lønnet pæd. Studerende til Juni. 
Nogle pæd. Medhj, søger ind på studie og det er stadig uvist, om de bliver optaget. 
Vi har Maj-Britt vikar ansat i en tidsbegrænset periode pg.a en sygemelding.
Natalie er langtidssygemeldt. 

 

• MUS samtaler

Søren afholder MUS samtaler med personalet i denne tid.

 

• Normering / Børnetal 2026

Børnehaven forår 100 børn 39 børn i vuggestuen. 
Efteråret 88 børn i børnehaven 45 i vuggestuen.
Vuggestuen vokser. Efteråret bliver en travl periode. 
Der skal bruges færre ressourcer i børnehaven end vuggestuen i efteråret. 

Der bliver orienteret om organiseringen i starten af maj måned. 

 

• Finanslov

Forældrebetaling for dagtilbud sættes ned. 
10 mio. tilbage til en ny ressourcemodel. 
Vi forventer en lidt bedre normering. Den kommer i høring, så evt. et ekstra møde i april. 
Den er gældende fra juni 2026. 
Der kommer en engangsbevilling- Krystallen får ca. 340.000 kr. De er ikke øremærket. 
Det anbefales at bruge pengene til evt. vikartimer, pædagogisk dag, leg- og læringsmiljøer og lign.

 

• Budgetforlig

Der laves et pilotprojekt for institutioner med flere end 90 børnehavebørn. 
Pilotprojektet varer 3 år med en pengepose på 180.000 kr, hvis vi ikke visiterer børn til minigruppe i den periode. 
Beslutningen skal tages inden 1. juni.

 

• Mad til Krogården i fremtiden

Forespørgsel om Krystallen kan lave mad til daginstitutionen Krogården. En beslutning kan ikke træffes nu, vores faste personale er på barsel.

 

• Sampasning

75% af de børn, der skal passes i påske-sampasningen er Krystallens egne børn.

 

• Fyraftensmøde i april ved Tea + Jens Andersen

For alle fastansatte i Krystallen

 

• Samarbejdsaftale med Englystskolen

Sendes ud til forældrene, når den er klar.

 

• Tilsyn i foråret

Vi forventer, der kommer tilsyn i foråret, sandsynligvis et eftermiddagstilsyn.

 

• Hjernen og Hjertet

Fra Dialog til Samspil i H og H  - Ny måde at forberede samtaler på i Rambølls Hjernen og Hjertet.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra personalemøde

Hvordan leger vi med børnene
Vikingeprojekt i hele huset. Samarbejde på tværs i hele huset. Hele huset kommer til at emme af vikinger med sange, våbenskjold og vikingenavne.
Alle glæder sig rigtig meget.

 

Nyt fra forældrene.

Intet nyt.

 

Planlægning - Drøftelse - Beslutning

 

Valg af dilemmaer til Forældremøde.

Cases som forældrebestyrelsen og nogle medarbejdere stiller op til i panelet.

 

Evaluering af arrangement på Munkebjerg

God feedback og tilbagemelding

 

Valg til bestyrelsen - Form og proces.

Vi laves samme procedure som de forrige år. 
Der laves opstillingslister. Tre nye best. Medlemmer og to suppleanter skal vælges.
Lav en præsentation som sendes til Søren. Præsentationer sættes op ved indgangen og stemmesedlerne afleveres fysisk.

 

Økonomiske prioriteringer 2026

Personalet og forældrebest. bliver inviteret ind til at give ønsker til de økonomiske prioriteringer. 
Bestyrelsen foreslår ungarbejdere – lege og læringsmiljøer – udendørs soverum/ shelter – bedre sikkerhed på p pladsen -  Ture ud af huset – decentral økonomi på stuerne – leasing af bus – årskort til Skærup Zoo – vedligeholdelse af toiletter og puslebord – vandbane / kuglebane

 

Forventninger til samarbejde / kvalitet om eftermiddagen.

Rollefordeling på legepladsen, der skal være plads til forskellige behov, tid til dialog med forældrene, tilgængelige voksne, hvordan bruger vi hele legepladsen/dækker alle områder af- både voksne og børn. 

 

Organisering i fremtiden.

Opmærksomhedspunkter i et forældreperspektiv.
Hvordan kan det se ud i et forældreperspektiv, hvordan ønskes vores organisering at se ud efter sommerferien. 

 

Evt.

I perioder har vi desværre en slem lugt af kloak i huset. Der arbejdes på at løse problemet. 

Forældrebestyrelsesmøde

Torsdag den 22. januar i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Afbud fra Jeppe, Anne og Christina.

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold - MUS samtaler

Vi har praktikanter i huset. Mille på grøn, Dorte på hvid. 
Martin K. som har været i praktik i huset i en periode er i Januar rundt i huset og dække kendt fravær. Fra februar starter han på Rød i Hannes barselsvikariat. 

Søren holder MUS samtaler i en kommende periode. 

 

• Naturbus

Børnehaven til foråret får mulighed for at tage på ture med naturbussen. Grupperne planlægger selv, hvor de skal hen.

 

• Samarbejdsaftale om den gode overgang

Søren har arbejdet sammen med skolen omkring samarbejdsaftalen. Temaet er samarbejde omkring sproglige indsatser. Der er også fokus på, at der er tid til fri leg. Skolen fastlægger datoerne.
Der er lavet en folder omkring forældresamarbejdet. 

 

• Normering / Børnetal 2026

Børnetallet til august 2026 er faldende i børnehaven, og svagt stigende i vuggestuen. Der lægges i løbet af året en plan for, hvordan vi skal løse udfordringen. 
Vi har møde med pladsanvisningen i marts, som kan hjælpe med at give et overblik over børnetallet. 
Børnetallet i vuggestuen er bedre end forventet. 

 

• Finanslov / budgetforlig - økonomi

Der skal flere penge ud til institutionerne, vi håber at få tilført penge, der er afsat, vi kender stadig ikke beløbet eller hvordan de bliver øremærket.
Fra januar 2027 har byrådet besluttet at sætte forældrebetalingen ned , hvilket en del af pengene skal bruges på.
”Flere børn i fælleskaber” vil også blive prioriteret via flere indsatspædagoger

 

• Pædagogandel

VAF har undersøgt, hvor stor pædagog, medhjælper, pædagogisk assistent andel vi har i dagtilbud i Vejle kommune. Krystallen har den anden højeste pædagog andel i kommunen. Dette er vi glade og tilfredse med.

 

• ABC´erne

De er færdige og godkendt. Nye børn får den udleveret ved opstartssamtalen. Alle nuværende forældre i Krystallen får udleveret et eksemplar. 

 

• Malerarbejde

Vi er meget tilfredse med malerarbejdet. Det har været en god prioritering. 

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra personalemøde

Vi har set video med Tea Thyrre, og efterfølgende debatteret refleksions spørgsmål. 
Vigtigt for os er det vigtigt, at alle børn har en ”Alfred” i Krystallen. 
Vi har fået en skærpet opmærksomhed på vores legemiljøer. 
Det prioriteres, at vi har fokus på fællesskaber i personalegruppen, hvor vi kan lære og inspirere hinanden.
AKT præsenterede os for lommelege, der kan hjælpe børn videre i fastlåste konflikter. 
Alle grupper delte, hvad de hver især var optaget af. 

 

• Procedure for pusleområder

Der er nye retningslinjer. Vi har fokus på GRØN, GUL og RØDE dage. Dagene vurderes efter hvor mange syge børn og voksne der er. Hvis dagen vurderes RØD orienterer vi forældre om, at vi primært opholder os på egne stuer. Generelt større fokus på hygiejnen og aftørring af kontaktflader. 
Bestyrelsen godkender, at proceduren hænges op. 

 

Nyt fra forældrene.

Forældrene oplever stadig god forældretilfredshed i Krystallen.
Der bliver spurgt til, om vi har en ”etiketten” omkring parfumer og parfumeduft if. allergier. Det har vi ikke, men det kan være en god debat. 

 

Gode dilemmaer til Forældremøde.

Præsentation og udvælgelse af relevante dilemmaer.
I panelet ønskes der deltagere fra både personalet og forældre. 
Forældrebestyrelsen godkender konceptet med dilemmaer og panel. 
Dilemmaerne skal gerne lægge op til at være autentiske, relaterbare og gerne med humor

Tilmelding til sampasning.

Hvordan bør vi ”reagere” på tilmeldte børn som ikke kommer?
Der var tilmeldt 8 børn 2. januar. Der mødte ingen op, og det er dyrt at have personale på arbejde til ingen børn. 
Vi vil fremover spørge forældrene om deres fremmøde tid til de dage, de har tilmeldt pasningsbehov.

 

Overlevering fra vuggestue til børnehave.

Skal mødet være med eller uden forældre?
Intro til børnehaven er vigtig, og der skal fastholdes en form for opstartsmøde. 
Vuggestuen overleverer internt de praktiske til børnehaven inkl. en overgangsbeskrivelse. 
Børnehaven planlægger opstartsmøde med forældrene. 
Forældresamarbejdet er vigtigt. 

 

Video med Thea Thyrra

Vi så et kort videoklip på 7 minutter om tilknytningsbaserede legemiljøer. 
Videoer er lavet til pædagogisk personale, forældrebest. Fik et kig ind i det vi pædagogisk arbejder med i Krystallen

 

Aftaler omkring Munkebjerg.

Vi deltager 5 fra Krystallen

Forældrebestyrelsesmøde

Mandag den 8.12. i Krystallen 16.45 -19.15

Ordstyrer Formanden    

Referent: Dorethe 

Afbud: Jeanne, Louise og Anne

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Hanne (Rød) går på barsel til februar. Martin som pt. er vikar i vuggestuen bliver barselsvikar.

I januar er Martin ekstra, derfor skal der afvikles afspadsering.

Nyt køkkenhold Yoachim og Christina.

Sarah B. er ansat igen efter sin rejse - orlov.

Vi har medarbejdere i huset, der lægger ressourcer i hele huset (ressourceteam).

Vi har en pædagogstuderende Sanae, der er i sin 2. praktik på Lilla.

Christian er PA elev på Blå.

Dorte er i job praktik i en måned på Hvid stue.

Annisette er overgangspædagog, der skal samarbejde omkring den gode overgang med Englystskolen (hun er ansat af skolen).

 

• Kommunal trivselsmåling - intern behandlingsproces og APV. Der skal udvælges fokuspunkter.

Vores APV opfølgning - løsningsforslag er vi nået rem til at arbejde med :

Vuggestue: Hjælpsomhed og retfærdighed.

Børnehave: Hjælpsomhed og tværgående samarbejde - mere arbejde på tværs af stuer. Faglig feedback.

 

• Køkken - samarbejde og økonomi

Et helt nyt team, vi har aftaler med køkkenet om check in møder, så vi har det bedste samarbejde omkring maden.

Mad-demokrati genindføres.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra P-møder

Vi har arbejdet med vores øvebaner efter Tea Thyrre på alle stuerne.

Lige fra oprydningssange i fælleskab, relations arbejde, overgange etc.

Større rød tråd i overgang til skolen - sprogtrappe fra børnehave-skolestart. (Mariam)

DBU kursus i boldspil. (Michael)

Spotlight - børnekulturfestival. (Ved Englystskolen). Tema er "minder".

 

Nyt fra Forældrene.

("Sten i skoen + Perler i håret")

• Ønske fra forældrene at madplanen igen kommer på AULA (Dorethe taler med køkkenet)
• Genbrugsvognen - vognen har fået en ny placering. Forældrebestyrelsen passer vognen.
• Temadag for fb. til januar. Hvem deltager, kræver tilmelding. (Tilmelding til Søren)

 

Planlægning - Drøftelse + Beslutning

Evaluering af Julehyggedag.

Forældreperspektivet:

Det var en god eftermiddag, stor opbakning og god deltagelse.

Personalet: Vi er glade for opbakningen og engagementet.

 

Forårets forældremøde. Form / indhold / fremtid.

• Inspiration / retning

"Mads og monopolet", cases fra hverdagen, dilemma orienteret. Til foråret taler fb. om hvilke dilemmaer, der er relevante at vælge ud.

Valg processen og Krystallens hverdag skal fylde til mødet.

Forslag til forskellige cases fra vores hverdag. Vi planlægger til fb. mødet i februar.

 

Hygiejne - sygdomme.

Hvordan kan vi nedbringe børns sygdom

Hvordan kan forældre medvirke til god hygiejne.

 

På baggrund af besøg fra sundhedsplejersken er der evidens for at håndvask er vigtig for at mindske sygdomme.

Fb. beslutter, at vi sætter fokus på håndvask inden børnene kommer ind på stuerne.

På vegne af forældrebest. og Krystallen laver vi en kampagne med håndvask.

(Vaske hænder sangen, nudging med plakater og lign.) Der sendes info fra AULA.

Vi er opmærksomme på, at det kan være nødvendigt at isolere sig lidt mere på stuerne ved smittende sygdomme.

 

Børnehavens og Vuggestuens ABC

Gennemgang og justering af udkast.

Overvejelse af om vi deler os op i 2 grupper.

Godkendelse af ABC er aftalt.

Kommentarer er aftalt og bliver rettet til.

Alle forældre får en ABC og fremadrettet vil alle nye forældre få en ABC.

 

Forældrebestyrelsesmøde

Tirsdag den 30.10.2025 i Krystallen kl. 16.45 - 19.15

Ordstyrer: Næstformanden Jeppe

Referent: Dorethe

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Ny barselsvikar til køkkenet fra 1/12, når Nadia går på barsel, der har været samtaler idag. 
Ina stopper pr. 1/11 p.g.a nyt arbejde. Line er startet på Lilla stue. 
Martin har været i praktik i vuggestuen og er nu ansat som vikar i vuggestuen til juleferien. 
Natalie er sygemeldt og starter delvist op i november. 
Hanne er gravid og går på barsel til februar, der ansættes en barselsvikar i perioden.
Ny pædagog studerende i vuggestuen pr. 1. december.

• Økonomi og børnetal 2026

Økonomien ser fornuftig ud. Gennemsnit 38 børn i vuggestuen og 11 medarbejdere.
I børnehaven vil der gn. i løbet af året være ca. 24 børn på hver stue.

• Kommunal trivselsmåling

Der er kommet svar i går, vi har endnu ikke nået at analysere og tale om resultatet endnu. 
Rapporten drøftes i MED udvalget inden personalemøde og forældrebest.

• Maler / sampasning i julen

Krystallen bliver malet mellem jul og nytår – derfor er sampasningen flyttet til institutionen Kong Gauers Gård i Gauerslund

• Brandsti

Den er blevet etableret i vuggestuen.

• FB lørdag den 24. januar 2026 på Munkebjerg (Leg og samspil i fællesskab)

Forældrebestyrelsen bliver inviteret

• Overgang til skolen - nye perspektiver

Søren og Martin deltager i en workshop på Englystskolen i næste uge, hvor forældrene er inviteret. 
Der kommer mere fokus på sproglige indsatser, sprogtrappen, pejlemærker. Overgangspædagog er ansat og vil være med i samarbejdet omkring overgang til skolen. 
Hun er tilknyttet skolen fra august til januar og kommer i områdets dagtilbud fra januar 2026.

• Hjemmesiden

Ny hjemmeside er i proces. Den er snart færdig og vi ønsker forældre perspektivet på vores hjemmesiden.

• Flere børn i leg og fællesskaber

Der er igangsat en stor satsning i Vejle kommune. Tea Thyrre er hovednavnet, og der skal arbejdes med tilknytning, selvregulering og samspil gennem leg.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra P møder

Vi er tilmeldt et forskningsprojekt vedr. drenge og pigers deltagelse i fællesskabet. Vi ved endnu ikke om, vi bliver udvalgt.

• Evaluering Høstfest

Personalets evaluering af høstfesten var tilfredshed med arrangementet og god deltagelse. Vi arbejder med at planlægge næste efterårsprojekt lidt tidligere. Så det ikke kommer for tæt på motionsdagen. 
Vuggestuen og børnehaven arbejder med Krystallens ABC. Generelt info om Krystallen. 
Den er i proces og kommer også på hjemmesiden, når den er færdig. 

Forældreperspektivet på høstfesten:
Ros for arrangementet, gode aktiviteter og tiden op til. 

 

Vi oplever flere børn tisser i bukserne lige i denne overgang/årstid, hvor børnene har fået mere overtøj på.

 

Nyt fra Forældrene

("Sten i skoen + Perler i håret")

Får børnene hjælp i garderoben med deres overtøj? 
Skal børnene selv vurdere, hvad de skal have på ud på legepladsen? Der ønskes at 
børnene bliver guidet, i hvad børnene skal have på, de kan endnu ikke selv vurdere, hvad der er nødvendigt at tage på for at holde varmen.

 

Mødekalender 2026 - godkendt (godkendes endeligt på MED-møde)

 

Evaluering af forældremødet:

Søvn-oplægget var godt, og er blevet brugt og videregivet til andre familier. 
Stue-oplæggene var relevante
Vuggestuen havde samlet grupperne og lavede fælles oplæg.

 

Forårets forældremøde den 29. april 2026:

Vi holder selv forældremødet og beslutter, når vi er tættere på, hvad tema og formen skal være. 
Forslag at tilbyde kaffe og kage inden start, for at kunne socialisere og få talt med de øvrige forældre. 

 

Økonomiske prioriteringer

Vi har ansat to ungarbejdere
Vi kan tilkalde vikarer i særlige tilfælde. 
Busture til alle grupper. 
Peter Pedel har købt værktøj
Brandsti
Pander til køkkenet
Nye børnetoiletter.
Ny varmepumpe/aircondition i køkkenet. 
Ny scene til Fællesrummet. 

 

Blåfutter

Vi bruger ikke blå futter mere. Vi opfordrer til at tørre skoene godt af.

Vi vil prøve at købe nye støvle-koste, der sættes fast ved dørene

 

Genbrugsreol af tøj, overtøj, sko osv.

Josefine udtænker en plan og laver et forslag. Christina og Louise vil gerne hjælpe. 

 

Hjemmesiden

Der er gode input til justeringer og ændringer til vores nye hjemmeside release. 

 

Forældrebestyrelsesmøde.

Tirsdag d. 26.8. i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Afbud: Jeppe

Fravær: Josefine, Anne

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Ny PAU elev fra 4/10 på blå stue med Lisbeth som vejleder. 
Ulla går på efterløn og har sidste dag torsdag i denne uge.
Louise og Rasmus starter på PAU uddannelse fra midt september.

• Køkken - ansættelser

Pernille og Nadia er gravide. Vi har ansat en ny kostfaglig eneansvarlig i Pernilles barselsvikariat. Hun hedder Christina og starter 15. september. 
Køkkenet lukkes pga. en vandskade i ca. 2 uger fra på mandag. Maden laves i Fællesrum køkkenet i den periode.

• Økonomi og normering - vi forventer ikke at komme ud med underskud i 2025

Børnetallet er dalene, og det kendte børnetal er lavere end vi ønsker.

• Kick OFF fredag den 12.9. - overblik og løsninger

Kick OFF Fredag 12. september: Der er ca. 9 børnehavebørn og 2 vuggestuebørn, der skal passes. Peder Pedel, Køkkenet, Ulla og Louise fra vuggestuen passer børnene.

• Opfølgningstilsyn

Vi har haft opfølgende tilsyn i Krystallen og har fået en meget fin rapport.

• Kommunal trivselsmåling

Der kommer en ny trivselsmåling til personalet i september.

• Sparring - nyt tiltag

Sparringsmøder til personalet sættes i gang i efteråret. Intern sparring til personalet af AKT og Ledelse. 

• Tovholderfunktioner

Vi har lavet en struktur for hvilke konkrete opgaver, der kræver ansvar og opmærksomhed i Krystallen. Pædagogiske og praktiske opgaver fordeles i personalegruppen. 

• Ugentlige møder

Vi giver vores ugentlige møder på stuerne navne i stedet for numre.

 

Nyt fra personalet

Sidste personalemøde har vi talt meget om høstfest. Der bygges op de kommende uger. Nyd høstmagien vokser i Krystallen. Vi afslutter med en høstfest 9. oktober for børn, forældre og Krystallens medarbejdere. 
Der er planlagt et stort og fint program for børn og voksne. 

 

Nyt fra Forældrene

(Sten i skoen + Perler i håret)
Ros til Krystallen fra fb. De synes, at man gør det godt.

 

Legeplads tilsyn

Der har været legepladstilsyn: Der laves en rapport med billeder af ting der skal udbedres.

 

Forældremødet den 2. september

Vi vil meget gerne have flere tilbagemeldinger om deltagelsen. 
Vi glæder os til en aften sammen med jer.

 

Økonomiske prioriteringer 2025/2026 (forår)

Forslag til ønsker, der skal prioriteres og træffes beslutninger på et andet møde. 
Forslag kunne være: 
Ungarbejder, Vikar, busser, maling, ”Berlin- muren”, Penge til grupperne, Tippier, Tag på (bål)hytten, Evt. sovehytte.

 

• Ressourcer sidst på dagen:

Der er pt. Ikke mange børn i Krystallen om eftermiddagen. Vi justerer personalets mødeplan efter behovet. Vi ønsker en mødeplan, der afspejler behovet.
Vi laver en lille undersøgelse af børnetallet morgen og eftermiddagen.  
De fleste grupper kan åbnes med en fast voksen fra kl. 7:30 og grupperne lukkes af ca.15:30. 
Vi skal fortsat have opmærksomhed på, at forældrene har mulighed for dialog med personalet.

 

Definition på opsyn og tilsyn:

I vuggestuen er der opsyn og i børnehaven er det tilsyn. 
I børnehaven er der er større frihed for børnene til at bevæge sig rundt på matriklen. Vi ved ikke altid præcist, hvor børnene befinder sig på legepladsen. Der er mange gemmesteder. 

 

Rundering

Vi sluttede mødet med at lave en rundering i Fællesrummet og køkkenet. 

 

Punkter til næste dagsorden 30. oktober 2025:

1. Renlighed - ble-fri i børnehaven. Dialog med forældrene
2. Opfølgning på emner fra forældre tilfredshedsundersøgelse og konkrete tiltag
3. Morgenmads tider
4. Økonomiske beslutninger