Referater fra forældrebestyrelsesmøder

Her finder du referater fra forældrebestyrelsesmøder

Referater fra forældrebestyrelsesmøder

  • Bestyrelsesmødet d. 24.10.2024

    Forældrebestyrelsesmøde

    Torsdag den 24.10.2024 i Krystallen kl. 17.00 - 19.30

    Ordstyrer formanden 

    Referent: Dorethe

    Afbud: Tanni og Jeanne

     

    Nyt fra ledelsen

     

    • Personalesituationen

    Der er sendt information ud fra Søren om de ændringer, der sker i Krystallen.
    Der har været gode og prioriterede vikarløsninger.
    Beslutninger vedr. de omplaceringer der er lavet i huset, er for at lave de mest robuste grupper.

     

    • Ansættelsesprocesser

    Der skal ansættes en fast pædagogmedhjælper på grøn gruppe og en tidsbegrænset på rød gruppe.
    En fast pædagog skal ansættes på Gul stue.

     

    • Personalemøde i januar med Jacob Lentz

    Fælles personalemøde sammen med andre institutioner i området- tema Low arousal.

     

    • Ny organisering af støttesystem

    TCBU er nedlagt. Det er endnu ikke endelig besluttet, hvordan støttesystemet kommer til at se ud i Vejle Kommune.

     

    • Juleferie - forventet fremmøde

    Der er sendt tilmelding/feriemelding på AULA.
    Tilmelding til sampasning ml. jul og nytår. Tilmeldingen skal afhentes på kontoret.
    Søren spørger forældrene om der er behov for pasning. Det er vigtigt at melde sit barn fra, hvis ikke der er behov for pasning.

     

    • Økonomi / normering 2025

    Vi får et mindre overskud i 2024. Børnetallet er dalende i 2025
    Der skal være 42 børn i gennemsnit i vuggestuen og 100 i børnehaven for at det er bæredygtigt.

     

    • Der er lavet en ny mødekalender for 2025.
    • FB. Møder fremover starter kl. 16:45

     

    Nyt fra Personalet

     

    • Sociogrammer

    Der arbejdes med Sociogrammer og relationsskemaer i Krystallen.
    Sociogrammer har opmærksomhed på børn-børn relationen
    Relations skemaer har fokus på relations arbejdet fra medarbejder til barn og forældre.

     

    • Voksnes leg med børn

    Hvordan leger de voksne med børnene. De voksne er opmærksomme på at gå med i legen på forskellige måder. Gå ved siden af, være med, guide ind i legen.
    Der er opmærksomhed på om børnene evt. kan have et behov for stueskift i kortere eller længere perioder. Gode handleplaner for børnene og tage udgangspunkt i hvad der vil være det bedste for børnene. Det vil altid være i dialog med forældrene.
    Der er en arbejdsgruppe i vuggestue.
    Fb. peger på at det vil være en mulighed at arbejde videre med.

     

    • Evaluering af projekt venskab + Motionsløb

    Det var en god måned hvor vi arbejdede med venskaber og respekt for venskaber, oprydning, fri for mobberi. Der har været arbejdet med temaet på forskellige måder på de forskellige stuer/afdelinger.
    Temaet var planlagt på et godt tidspunkt.
    Motionsdag er besluttet, at det er en tradition i Krystallen. Den sidste fredag inden efterårsferien uge 42.
    Opmærksomme på at alle børn får et diplom efter motionsdagen.

     

    Nyt fra Forældrene

    Spørgsmål vedr. Udregning af modultimer i Aula.
    Søren undersøger udfordringen.

     

    Planlægning - Drøftelse + beslutning.

     

    • Økonomiske prioriteringer frem til sommeren 2025

    Der har ikke været proces i personalegruppen omkring prioriteringer.
    Dette udsættes.
    Det er besluttet at alle grupper for mulighed for en bustur i 2024.
    Det debatteres til næste Fb. Møde.

     

    • Godkendelse af Kostpolitik.

    F.B beslutter at ”Light udgaven” af kostpolitikken lægges tilgængelig for alle forældre på hjemmesiden.
    Den sendes til forældrene- der ønskes tilføjelse af sukkerpolitikken.
    Den store udgave bliver lavet færdig og drøftet på p møde og forelægges til godkendelse på næste p møde.

     

    • Ordensreglement for ophold på legepladsen

    De fine nye skilte bliver hængt op på legepladsen og ved lågerne.

     

    • Forårets forældremøde. Forslag til indhold.

    Ønske om foredrag, men budskaber der formidles underholdende. Søren undersøger muligheder.
    Debat om antal af medlemmer i Forældrebestyrelsen fremover. Der skal være et ulige antal.

     

    • Julehyggedag - forældreperspektiver

    Den sidste torsdag i november.
    Fb. Ønsker at der er hyggeligt samvær på grupperne.

     

    • Hvad lægger forældre vægt på når de skal vælge institution.

    Brandingstrategi få hjælp til formulering på hjemmesiden.
    Forældrebestyrelsens ord:
    Venlighed, ærlighed, Udeliv, Stor legeplads, Høj faglighed (indsigt i fb., aktiviteter, kommunikation, trivselsmåling, forældretilfredshedsundersøgelse)
    Personaletrivsel- stolthed/passioneret
    Små fællesskaber i et stort hus.
    Forældresamarbejde, transparens, åbenhed, ærlighed, handlekraftigt.
    Individ/fælles- at se det enkelte barn, Overgange, er gode, kvalitet.
    God mad
    God mad høj faglighed, langtidsansættelser, lav omsætning.
    Åben hus for forældre fra dagplejen.
    Søren vil få hjælp at kommunikationsafdelingen så ovenstående kan fremstå klart og tydeligt for forældre som søger daginstitution. Håber på et godt brandingbudskab.

     

    Evt.

    Opmærksomhed på at opslag slettes fra Aula, der ikke er relevant. Tilføj dato for hvornår opslaget skal slettes.

    Ønske om plakat med billeder af børnene med navn på børnene. Opmærksomhed på at forældrene spørges inden deres barns foto med navn udleveres til familierne.

    Der ønskes Gruppebilleder af alle grupperne.

    Opmærksomhed på at nye medarbejdere præsenterer sig overfor forældre, samt informeres på Aula og tavlen. Opslag hvem der er vikar i denne periode på en gruppe.

    Det er ikke længere en stor udfordring, at der medbringe legetøj hjemmefra.

  • Bestyrelsesmøde den 12.9.2024

    Forældrebestyrelsesmøde.

    Torsdag d. 12.9. i Krystallen 17.00 - 19.30

    Ordstyrer Formanden

    Referent: Dorethe

    Afbud: Jeanne, Christina, Regina og Jannie

    Anette er udtrådt af bestyrelsen.

    Nyt fra ledelsen

    • Mus og rotter

    Der bliver fortsat sat rotter/mus på legepladsen. Rottefængeren har fjernet fælderne fordi, der ikke var aktivitet i/omkring dem. Vi har i flere uger ikke spist måltider på legepladsen. Dette er vi begyndt på igen, vi rydder op efter maden og er opmærksomme på døren holder lukket. Vi kan kontakte rottefængeren igen, hvis det er for meget.

     

    • Sprogvurderinger

    Vi vurderer ad hoc i samarbejde med sprogvejlederen om der skal laves sprogvurdering.

     

    • Nye åbningstider - - hvordan er det gået?

    Vi har bemærket et par for sene afhentninger, men der er ikke et mønster. Vi tager dialog med forældrene, såfremt det bliver en udfordring.

     

    • Prognoser - økonomi

    Det er pt. tilpasset med medarbejder og børn.

     

    • Personlige situationen

    Der skal en pædagog på blå stue for at skabe stabilitet. Senest ansættelse 1/11.
    Emil starter som PAU elev i en periode med opstart 7/10.
    Vi overvejer at lave en intern omplacering.
    Vuggestue: De unge mennesker skal ud at rejse og stoppe i løbet af efteråret.
    Der er ansat en ny medhjælper indtil februar 2025 (Anne). Sarah kommer tilbage igen efter 8 uger. Tanja kommer tilbage fra barsel i november. Louise kommer tilbage fra barsel til marts.

     

    • Skoparkering og sovebørn

    Skoparkering et sted på legepladsen – vi følger op på status
    Sovebørn sover fremadrettet på Grøn gruppe.

     

    • Gaver til personalet fra forældre

    Vi vil gerne opfordre til, at der ikke giver personlige gaver til enkelte personaler.
    Forældrestyrelsen drøfter det på et nyt møde, hvor der formuleres en politik.

     

    Nyt fra personalet

    Forældresamarbejde og læringskultur.
    Grøn: Dannelse og kan og skal opgaver
    Gul: Bruger samtaler til at tale om udvikling, værdigrundlag og samarbejde
    Rød: Fokus på nye regler og at falde til i den nye gruppe
    Blå: Billeder med hjemmefra fra børnenes ferie- fortællinger
    Vuggestuen: Hvordan gribes samtaler med forældrene an. Hvordan formulerer vi også de svære samtaler.
    Hvordan kan vi bedre kommunikere i vores samtaler. Vi skal være konkrete. Det kan være svært for medhjælperne. Der er talt om, hvad der er svært at tale om, og hvem der har ansvaret til at tale med forældrene. Pædagogerne skal guide medhjælperne og tage ansvaret.
    Rollefordelen af ​​medhjælpere og pædagogerne. Prioritere at inddrage pædagogmedhjælpernes perspektiver og iagttagelser.
    Alle grupper: Kemi med forældrene har betydning for samtalerne.

     

    Nyt fra Forældrene

    Intet nyt.

     

    Planlægning - Drøftelse og beslutning.

    Madvalg:

    Enig forældrebestyrelse har valgt at bibeholde madordning.

     

    Evaluering af forældremøde:


    Forældreperspektivet generelt, at der ikke var stort fremmøde.
    Der var positiv feedback fra forældrene, der havde deltaget. De fik meget god info og en god oplevelse med hjem. Personalet var velforberedt.
    Der tales med personalet om, vi evt. kan strukturere efterårets forældremøder på andre måder.
    Det virkede fint at gå på egne grupper uden fælles opstart og afslutning.

     

    Økonomiske prioriteringer:

    • Der er et ønske om at genoptage busture. Der bliver mulighed for at tage på en bustur i efteråret.
    • Hoppeborg til "Giv en hånd dag", som kan aktivere børnene imens.
    • Dato for Giv en hånd dagen i 2025 besluttes i januar.
    • Krybberum - Orange, skal kunne lukkes/låses.
    • Ny McQueen (El-klapvogn)
    • Nye klapvogne
    • Flisegang / brandvej ved krybberum ved Lilla/hvid.
    • Flere faglige inklusioner kompetencer / AKT

    Søren hører personalet om deres ønsker. Han får priser hjem og der tages beslutninger til det næste møde.

     

    Fotografering af børn:

    Forældrebestyrelsen anbefaler at vi får taget gruppebilleder i Krystallen.
    Vi spørger internt om eks. Ayoe vil tage billeder. Hun er en dygtig fotograf.
    Der kan sendes et link til forældrene, som selv kan få billedet fremkaldt.
    Tommy, Josefine og Lone fra forældrebestyrelsen stiller sig til rådighed, hvis der er behov for hjælp.

    Flere børn og unge sammen i lokale fællesskaber:

    Det almene tilbud skal styrkes.
    Børn med særlige behov skal på sigte integreres mere i det almene tilbud.
    Børn i særlige pasningstilbud skal indgå i det almene fællesskab.
    Vi kender ikke de konkrete beslutninger endnu, men vi følger det tæt.
    Forældrebestyrelsen er tæt på og følger udviklingen og dermed med til at være ambassadører i, hvordan vi skal komme til og arbejde med det nye tiltag fremadrettet.

  • Bestyrelsesmøde den 19.6.2024

    Forældrebestyrelsesmøde

    Onsdag den 19.6. i Krystallen 17.00 -19.30


    Ordstyrer Formanden

    Referent: Dorethe

    Afbud: Tanni, Anne og Anette

    Nyt fra ledelsen

    • Uddannelse i arbejdsmiljø

    Søren og Dorethe er på arb. miljø uddannelse med LEAD+
    (Ledelse af psykisk arb. miljø)

     

    • Fælles projekter i Krystallen i efteråret

    Relations arbejde og sprog er kommende temaer også på tværs af huset.

     

    • Solpolitik

    Vejle Kommune laver fremadrettet en solpolitik.
    Vi kan fortsætte vores praksis som den er nu.

     

    • Budget / økonomi

    Søren gennemgår budgettet. Der er pt udsigt til et mindre underskud på driften i 2024
    Vi håber, at få flere børn til vuggestuen og børnehaven. Det vil betyde meget for økonomien.

     

    • Personaleforhold / ansættelsesprocesser

    Vi har en ansættelsesproces i gang. Der er samtaler på onsdag.
    Der er samtaler til både pædagogmedhjælper – og pædagog.
    Vi har ansat Isabella som tidsbegrænset medhjælper på Rød gruppe (1 år), mens Hanne er på uddannelse.
    Amalie og Line M (børnehaven) stopper inden sommerferien.
    Charlotte er fortsat sygemeldt.
    Sebastian er ansat som vikar (medhjælper) på blå stue indtil sommerferien.

     

    • Ny digitaliseringspolitik

    Der kommer en ny politik ”ovenfra”
    Ingen skærm fra 0-3 år, og begrænset skærm adgang fra 3-6 år.
    Der kommer mere info senere.

     

    • Lillehammer perspektiver - flere børn i det lokale tilbud

    Stigende tendens med børn med udfordringer. Der er for meget segregering, som er dyrt.
    Der er fokus på at styrke almentilbuddet for at bliver stærkere til at kunne rumme det.
    Det kommer vi til at høre mere til.

     

    • Mus og rotter

    Vi har aktivitet på legepladsen. Rottefængeren har været her flere gange, og det er ikke påvist, at der er rotter.

     

    • Sprogvurderinger - ny praksis

    Det er politisk besluttet, at det ikke er en skal-opgave at lave sprogvurderinger ved 3,5 år mere. Det er en kan opgave, og ved bekymringer, vil den altid blive lavet. Dialog om der skal laves eller fravælges vurdering er altid i samarbejdet med Sprogvejleder (Dorethe).
    Vi har fortsat stort fokus på børnenes sproglige udvikling.

     

    Nyt fra Personalet

    • Science - udeliv og natur projekt

    En god afslutning på projektet. Et stort tværs arrangement i hele huset med alle børn og voksne der var meget engagerede. Vi havde inviteret dagplejen, hvilket blev rigtig godt modtaget.

     

    • Kampagne: Pas på tingene

    Vi vil gerne sammen med forældrene have fokus på at passe på vores ting. Der er en tendens til at mange børn er ligeglad med tingene.
    Respekt for at der bliver passet på de ting, vi laver og er blevet lavet eks. Til Giv en hånd dag.

     

    Nyt fra Forældrene:

    Børn på legepladsen efter lur:
    Hvad er proceduren?
    Når børn har sovet middagssøvn, bliver de fulgt på legepladsen og gives videre til en voksen fra stuen, så stuen ved at barnet er stået op.

    Opmærksomhed på at børnene ikke klatrer på hegnet og sætter skamler mm. Op ved hegnet.
    PAS PÅ HINANDEN:
    Opmærksomhed på at LÅGEN LUKKES når man går ud og ind.

    Der sættes fremadrettet 15 minutter til punktet- nyt fra forældrene.

     

    Planlægning – Drøftelse + Beslutning

    Evaluering af bedsteforældredag:

    Gode positive tilbagemeldinger.

    Evaluering af Giv en hånd dag:

    Godt arrangement en dejlig.
    Næste år flere trillebøre.
    Lave en materialeliste.
    Godt med fællessang.
    Maden kunne være lidt svær at spise på legepladsen.
    Det kunne ønskes at få lidt nemmere mad. (Håndmad- eks. hotdogs)

    Hvilke materialer (politikker) som har relevans for bestyrelsesarbejde - hvad ønskes ?

    Forældrebestyrelsen skal forholde sig til mange ting.
    Det aftales, at det bestyrelsen skal forholde sig til, vedlægges som bilag i mødeindkaldelsen.

    Hvordan skal referatet fra FB-møder kommunikeres ud i forældregruppen:

    Referatet sendes til gennemlæsning af forældrebestyrelsen, og derefter lægges den ud som et opslag i AULA til alle forældre.

    Hvornår må dit barn komme i dagtilbud:

    Vi vægter altid fællesskabet og syge børn skal blive hjemme.
    Den gode dialog med forældrene er nødvendig og vigtig.
    Opslaget fra Sundhedsplejen og Vejle Kommune bliver hængt op ved indgangen.

    Årshjul for emner som skal drøftes:

    Div. Arrangementer, fb- møder og lign.
    Årshjulet lægges som dokument i AULA.

    Rundgang i forhold til bygningen:

    • Sikkerhed - Vedligeholdelse - værd at bemærke

    Vi noterede: Søm og skruer, fastgørelse af måtte ved rutsjebanen, oprydning, plader på døre til krybberum, slibning af vandbane, fliser fjernes ved hegnet, Opmærksomhed på kvashegnet evt. justering, skinne i bunden af skuret, wire på instrument/xylofonen, Søm ved gynge.

     

    EVT:

    Der er i børnehaven lige nu fokus på børns udforskning af hinandens kroppe.

    Sandkassen ved børnehaven bliver færdigt snarest.

    Øvrige investeringer i og omkring Krystallen vurderes løbende if. økonomien.
    Beslutningspunkt næste møde:
    Økonomiske prioriteringer.

    Der savnes den gode historie fra personalet til forældrene.
    Vi vil gerne sætte opmærksomhed på det.
    Det bliver drøftet på næste p.møde.

  • Bestyrelsesmøde d. 6.5.2024

    Forældrebestyrelsesmøde

    Mandag den 6.5. i Krystallen 17.00 - 19.30

    Ordstyrer Formanden

    Referent: Dorethe

    Tilstede: Søren, Tommy, Christina, Anette, Jeanne, Louise, Tanni, Anne, Josefine, Lone, Anita og Dorethe

    Afbud fra Regina

    Konstituering af bestyrelsen

    • Præsentation af den nye forældrebestyrelse.

    Bordet rundt.

    • Valg af formand og næstformand

    Tommy er valgt til formand.

    Tanni er valgt til næstformand.

    • Telefonliste + mødekalender 2024 + fotos
    • Introaften for nye medlemmer på Gadkjærgård
      11. juni 17.30 -19.30

    Deadline for tilmelding er 3. juni. Anne vil gerne deltage.

    • Søren fortæller kort om principper + tavshedspligt.

    Tavshedserklæring underskrives og vigtigheden af denne.

    Nyt fra ledelsen

    • Personaleforhold

    3 medhjælpere på uddannelse – fra medhjælper til Pædagogisk assistent. (Line Madsen, Natalie, Hanne)
    Flere medhjælpere kan blive forlænget. Ny studerende Rikke fra 1. juni på Gul.

     

    • Økonomi

    Vi får nok et mindre underskud i 2024. Der bliver to pædagoger og en medhjælper på de tre børnehavegrupper. 5 medarbejdere på Rød gruppe, de har 40 børn fra august. Vuggestuegrupperne får 4 medarbejdere på hver gruppe.

     

    • Organisering pr. 1.8. - Info til forældre

    Kommende røde forældre tilbydes et forældre infomøde - fyraftensmøde i juni. Det aftales med rød gruppe.

    Nyt fra personalet

    • Referat fra P-møder 

    Organiseringsmodel i børnehaven og vuggestuen efter sommerferien.
    Begge afdelinger valgte den eksisterende model. Valget blev taget ud fra børnenes perspektiv.
    Krystallens børnesyn er blevet justeret og med større fokus på leg.
    Næste tema i Krystallen: Udeliv og Science
    KIDS – en evaluerings mulighed for at arbejde mod et højkvalitetstilbud.


    Åbningstider fra september: mandag- torsdag 6:20- 16:30, fredag 6:20-16:00

    Nyt fra forældrene

    • Handsker til alle - beslutningen tages til næste fb. møde
    • Gode tilbagemeldinger fra forældremødet med oplæg fra Karin Torp.
    • Debat om hegn og lågen på legepladsen.
    • Forældrene skal tale med deres børn om, at de SKAL blive inde i institutionen mens forældrene er på arbejde
    • Personalet har tilsyn med børnene i børnehaven. I vuggestuen er der en højere grad af opsyn.
    • Det er oplevet, at nogle skolebørn kaster ting ind på børnehavens legeplads. Der foregår både gode og dårlige ting ved boldbanen, som vi er opmærksomme på. Næste gang det opleves anbefales det at kontakte skolen.

     

    Planlægning - drøftelse + beslutning.

    Evaluering af forældremødet.


    Der var ønske om, at der blev brugt tid på hvorfor åbningstiderne bliver ændret fra sept.
    (Besparelse, dokumentation for at vi har flest børn om morgenen og få børn om eftermiddagen.)

    Karin Torp gav et godt oplæg på en inspirerende måde.

    Rundgang på legepladsen

    Gode og konstruktive ideer til forbedringer og justeringer.

    Planlægning af Giv en hånd-dag 

    • Hvad skal prioriteres?

    Barnevogne/krybber i Orange krybberum skal rengøres.
    En koordinator til at uddelegere opgaverne.
    Der er mange opgaver, og vi skal prioritere, at nå i mål det vi sætter i gang.
    Der kommer opslag op med diverse opgaver.
    Søren sender invitation ud med tilmelding.

    • Hvordan sikres høj deltagelse

    Vi markerer Krystallens 25 års fødselsdag i forbindelse med Giv en hånd dag.

    Godkendelse af revideret Krystallens børnesyn

    Udsættes til næste møde.

    Høring af Ny børne- og ungepolitik

    • Høringsfristen er 7. juni
    • Hvad skal vi svare ?

    Bestyrelsen opfordrer hinanden til at give input til den nye børne og ungepolitik, såfremt man har ønsker til denne. Kan dette sendes til Søren

    EVT :
    Der er mindre aktivitet af ubudne gæste på vores legeplads lige nu.
    Landbetjenten og SSP er informeret og opmærksomme på det.

    Næste møde:
    Solcreme

     

  • Bestyrelsesmødet d. 29.2.2024

    Forældrebestyrelsesmøde

    Torsdag den 29.2. i Krystallen 17.00 - 19.30

    Ordstyrer Formanden

    Referent: Dorethe

    Afbud fra Jeanne, Melanie

    Nyt fra ledelsen

    • Personaleforhold - børnetal

    Lærke vikar i 8 uger i vuggestuen. Louise (Orange) er gået på barsel. Signe kommer tilbage fra barsel (Gul).
    Børnetallet er stagneret nu. Vi får umiddelbart ikke fyldt op til normering i 2024.
    Der er flere tidsbegrænsede ansættelser – udløber juli 2024.
    Vi forventer at sende to medhjælpere på uddannelse fra august. De kan opkvalificeres til pædagogiske assistenter på 42 uger.
    Efter sommerferien bliver rød gruppe med 40 børn.
    Organisering/strukturen af børnehaven/vuggestuen bliver afgjort og debatteret i foråret.

     

    • Konsekvenser af budgetbesparelser i Krystallen

    Samlet set skal vi spare ca. 100.000 kr.
    Åbningstider: Alle daginst. skal reducere deres åbningstider 1 time pr. uge. Vi kender endnu ikke konsekvenserne for Krystallen. Det er dagtilbud som bestemmer proces.
    Forældrebestyrelsen anbefaler, at der kigges på data, men da vores faktiske fremmøde er højst om morgenen og lavest om eftermiddagen er anbefalingen at vi bibeholder vores morgenåbning 6.20 og kan lukke kl. 16.30 i stedet for 16:45.

     

    • Temaer for personalemøder 2024

    Udgangspunkt er forskellige inspirerende temaer.

     

    • Opfølgning på diarre.

    Der er sendt besked på Aula på den aktuelle status. Der er heldigvis bedring og ro på situationen.

     

    • Valg til bestyrelse

    Der kan laves et opslag på Aula, hvor forældre kan tilkendegive deres mandat.

    Info sendes ud på Aula.

    Forældremødet den 24. april bliver med offentliggørelse af den nye forældrebestyrelse, formandsberetning og foredrag.  

     

    • Tilsyn

    Vi har haft uanmeldt tilsyn.

    Børnehaven var ude, vuggestuen var inde. Der var gode organiseringer.

    Der er tilbagemelding på tilsynet den 11. marts.

    Tilsynsrapporten bliver sendt ud til forældrebestyrelsen og lægges på hjemmesiden.

     

    Nyt fra Personalet

    • Referat fra personalemøde
    • Erfaringer med Besøg på Grangaard.

    Inspirerende besøg med mange spændende tanker om at ændre vores legemiljøer.
    Vi bestræber os på at tænke at vi får let aflæselige legemiljøer.
    En sætning vi tog med hjem var ”Empati for ting”.

     

    • Vinterferie - tilmelding/fremmøde

    Der var mange tilmeldte børn i vinterferien, der ikke kom. Det har betydning for om personalet vil kunne holde ferie/afsp. når børnetallet er lavt.
    Det har også betydning for indkøb og tilberedning af maden. (mad-spild)
    Forældrebest. ønsker, at der laves en reminder til forældrene op til ferieperioderne (uge 7, 28, 29, 42).

    Planlægning - Drøftelse - Beslutning

     

    Let aflæselige leg og læringsmiljøer med stuegang + stopur.

    Nedenstående er forældrenes kommentar:

     

    • Orange

    Mange små og gode steder - hjemlig hygge - kvalitet og gennemtænkt.

    Legesager i børnehøjde.

     

    • Lilla

    Høj kvalitet på legesteder - kunne indrettes bedre - lidt for praktisk - rart miljø - mangler et legetæppe.

     

    • Hvid

    Der er tænkt over tingene - Bordene fylder for meget - der kunne godt være flere legeområdet - savner noget i loftet (lidt fersk) - mangler et legetæppe.

     

    • Turkis

    Bordene fylder for meget - væggene kunne blive mere inspirerende - sammenhæng mellem sofa og bøger ?

    Bøgerne kunne sættes mere indbydende på reolen.

     

    • Rød

    Varmt og hyggeligt - plateauet virker godt men lidt uoverskueligt - kunne godt bruge et biltæppe - forslag om en lego app. - konstruktionsforslag til lego.

     

    • Blå

    Det er blevet bedre end tidligere - flere legemiljøer - flere ting i børnehøjde - system på kasser (piktogrammer) - flere af børns ting / kunst på væggene.

     

    • Grøn

    Det lille rum virker super, mens den øvrige stue ikke er nem at læse - savner et biltæppe - organisering så der er flere "selvvalgte" muligheder for børnene - mere børnekunst på væggene.

     

    • Gul

    Har udnyttet et mindre lokale godt - virker roligt og gennemtænkt - ros til piktogrammer på legetøjskasser.

     

    • Fællesrum

    Der er gode legemiljøer. Det ses, at der har været fokus på indretning.

     

    Personalets besvarelse ift. tilsyn. (bilag)

    Hvad hæfter man sig ved !

    • Vi vil i 2024 arbejde med vores fælles børnesyn.
    • Personalet igangsætter og deltager i børnenes leg.
    • Børn i udsatte positioner.
    • Børn i privilegerede positioner.

    Bytte / byttedag.

    Markedsdag/byttecentral
    På parkeringspladsen. En lørdag formiddag (forår/sensommer).
    Tanni tager initiativ.

    Forældremøde den 24.4. med Karin Torp

    • Input til foredrag

    Evt.

    Invitation til bedsteforældredag.
    Invitationen kommer fysisk, og tilmelding sker enten på Aula eller fysisk. Søren beslutter.


    Udfordring for nogle forældre med modul udregning. Søren undersøger.


    Håndsprit, der følges op om der er behov genopfyldning.


    Blå futter: De slidte skal smides ud- flere kurve: en til nye, i stykker, brug- kan genbruges

  • Bestyrelsesmødet d. 15.1.2024

    Forældrebestyrelsesmøde

    Mandag den 15. januar i Krystallen 17.00 - 19.30

    Ordstyrer Formanden

    Referent: Dorethe

    Nyt fra ledelsen

    • Personaleforhold

    Tidsbegrænsede ansættelser i vuggestue.
    Lotte 5 mdr. vikariat, Lærke i ca. 10 uger. Heidi i 4 ugers praktik. Folkeskolepraktikanter fra Smidstrup Skærup skole og fra Englystskolen i uge 4.
    Sygefraværet er faldet i 2023. Cecilie pædagog i vuggestuen og er kommet godt i gang.

     

    • Lederuddannelse i psykisk arbejdsmiljø og trivlsel.

    Søren og Dorethe deltager i et uddannelsesforløb i løbet af foråret.

     

    • Pædagogisk lørdag.

    6. april 2024 for alle medarbejdere. Der kommer konsulenter fra det udviklede KIDS koncept, en systematisk metode at løfte kvaliteten i dagtilbud.
    Næste personalemøde holdes i daginstitutionen Grangaard i Jelling.

     

    • Forældrekrav / mediehåndtering.

    Vigtigt at uenigheder ikke optrappes ved at gå til medierne.

     

    • Udbetaling af merarbejdstimer.

    Søren går i dialog med de medarbejdere, der har mange afsp. timer om, at få overarbejdstimer udbetalt.

     

    • Bedsteforældredag den 8. maj

    Evalueringen fra sidste år, at der skal være et mere struktureret program for dagen. Evt. begrænsning på antal af gæster pr. barn.

     

    Nyt fra Personalet

    • Referat fra personalemøde

    Der er givet oplæg om magtanvendelse. Magtanvendelser er ikke lovlige, men kan gøres lempeligt, hvis barnet udsætter sig selv for fare, eller er ved at ødelægge en masse og lign.

     

    • Afdelingsvis debat om samlinger i børnehaven og vuggestuen
    • Søren og Trine har været på en inspirationsdag if. Reggio Emilia. Hvordan styrkes børns kreativitet.
    • Erfaringer med kunstprojekt.

    Det har været en god proces, og der blev delt mange spændende måder at arbejde med børnene på. Næste gang planlægges ferniseringen ikke sammen med en anden samlingsdag.

     

    Nyt fra forældrene.

    • Evaluering af høringssvar.

    Tak til Christina for at samle de input, der blev samlet til høringssvaret fra Krystallen.

     

    • Knive og sikkerhed

    Rulleborde i fællesrummet med brød- og urteknive, når der serveres eftermiddagsmad.
    Det har ikke tidligere været en udfordring. Vi taler om hvordan vi om nødvendigt evt. kan ændre praksis. Søren tager det med på MED møde , hvor der ændres praksis hvis det påvirker arbejdsmiljø og vurderes som mere sikkert.

     

    Planlægning - Drøftelse + Beslutning

    Læreplanstema: Inddragelse af lokalsamfund.


    Plejecenter, Markant (biblioteket), kunstprojekt i og udenfor huset.
    Vi har også haft besøg af forældre ”arbejdspladser”.
    Debat om hvordan vi kan inddrage lokalområdet mere eller anderledes.

    Bytte / byttedag (Tanni´s forslag - udsættes til næste møde)

    Forslag til temaer for de kommende 2 møder i FB

    • Forældrebest. valg i forbindelse med forældremødet i april ( 24. april)
    • Let aflæselige leg og læringsmiljøer med "stuegang".
    • 1. Leg- og læringsmiljøer ude
    • 2. Leg- og læringsmiljøer 

     

    Ordinært tilsyn.

    • Ledelsen redegør for deres besvarelse

    Vi har arbejdet med forskellige temaer og emner. Ledelsen er ikke færdig med deres del.
    Det er forskelligt fra år til år, og der er i 2024 igen et større fokus på bl.a læreplanstemaer.
    Når ledelsen er færdige med deres del af besvarelsen vil det blive sendt til bestyrelsen.

     

    • Fælles besvarelse af spørgsmål til bestyrelsen.
    • Bestyrelsen bestemmer procesforløb ift. besvarelse
    • Repræsentation til tilsyn den 11. marts.

    Forældrebest. fortsætter med deres besvarelse- medarbejdere og ledelse forlader mødet.
    Besvarelsen sendes ud til bestyrelsen snarest muligt.

     

    EVT. 

    Valg til bestyrelsen i april foregår på samme måde som senere år med valgproces inden mødet.
    Forældremødet i april bliver med formandsberetning.
    Forslag kan være konflikthåndtering. Søren undersøger muligheder og laver et oplæg til næste fb. Møde.

    Der arbejdes på at forældremødet bliver med foredragsholder Karin Torp som på en sjov og underholdende måde holder et oplæg om ” hvem bestemmer hjemme ved jer”.
    Hun skulle tidligere være kommet hvor det blev aflyst pga corona.

  • Bestyrelsesmødet d. 14.12.2023

    Forældrebestyrelsesmøde

    Torsdag den 14.12. i Krystallen 17.00 -19.00

    Ordstyrer Regina    

    Referent: Dorethe 

    Afbud: Jeanne, Tanni, Melanie

     

    Ønske om at dagsordenen vendes om og vi starter med beslutningspunkt - godkendt.

     

    Nyt fra ledelsen

    • Personaleforhold

    Lene og Jannie er stoppet i Krystallen p.g.a nyt job. Louise, som er i huset, er blevet ansat som pædagogmedhjælper i vuggestuen. Cecilie er ansat som pædagog i vuggestuen.
    Ny studerende fra 1. december Miriam (blå). Michael flyttes til grøn fra januar.
    En Pau elev fra februar (lilla), 1. praktik pædagogstuderende (7 uger) på gul.
    I starten af 2024 er der kendte vikarer i vuggestuen.

     

    • Logbog ved brand

    Søren er tilmeldt kursus if. arbejdet med Brandanlægget.

     

    • Førstehjælpskursus

    Brush up kurser i 2024 for alle medarbejdere.

     

    • Gulve

    Der er lagt nyt polish på gulvene. Sol lys og kunstigt lys fjerner virus.
    Vi skal dokumentere sygefravær og se om det virker.

     

    • Snerydning

    Der laves aftaler med et firma tidligt om morgenen om snerydning af parkeringspladsen.
    Tidligere aftaler er slut og der er forhandlet nye, hvor vi kun er kategoriseret som nr. 3.

     

    • Budget 2024 og minimumsnormeringer 2024

    Lige nu har vi en god normering pr. 1. januar 2024. Vi afventer kommende besparelser.

     

    • Normering 2024 og betydninger heraf

    Vi bruger for mange pædagogtimer ift. medhjælper og pæd. ass. timer.
    Der er flere tidsbegrænsede ansættelser, der genbesættes såfremt børnetallet er til det.

     

    • Samarbejde med TCBU ..... "Skulder ved skulder".

    Der er ikke støttetimer i Vejle kommune og TCBU` samarbejdspartnere er vores tætte sparringspartner og giver ikke støtte funktioner i dagtilbuddet.

     

    • Skoleudsættelse-proces

    Det er nu daginstitutionerne, der er tovholdere i eventuelle skoleudsættelser.

     

    Nyt fra Personalet

    • Referat fra personalemøde

    Et vigtigt punkt er arbejdet med psykisk arb. miljø i grupperne.

     

    • Erfaringer med kunstprojekt

    Det har været en stor succes, kreative i rummet, på tværs af børnehave og vuggestue.
    Krea-rummet forbliver krea-rum, der bliver ryddet op og gjort overskueligt.

     

    Nyt fra Forældrene.

    • Evaluering af julehyggedag + AULA tilmelding

    Gode rammer og hyggeligt samvær på stuen og i fællesrummet.
    Lucia optoget er flyttet til formiddagen 13. december for børn og voksne i Krystallen, så ikke længere til julehyggedagen. Erfaringen at børnene har det bedst i disse rammer.
    Der er ønske om at Søren går ”nisse-agtigt” rundt på stuerne og spreder ekstra hyggelig julestemning.
    Det var positivt at mærke, at der ikke var mange ældre søskende tilstede. Det gav en ro, og det ønsker vi at gentage

    Planlægning – Drøftelse + Beslutning.


    Høringssvar på Sparekatalog

    • Katalog er tidligere fremsendt, og vi skal forholde os til de forslag som knytter sig til dagtilbud
    • Konsekvens analyse for Krystallen
    • Forældre - Personale og ledelsesvurderinger drøftes.

    Forældrebestyrelsen skal forholde sig til sparekataloget. Debat om reduktionsforslaget. Søren gennemgår reduktionsforslaget, der kan have betydning for os.
    Personalesammensætning, reducering i åbningstiden, ekstra lukkeuge i sommerferien, lønbudget 1% (grønthøster).
    Det er en realitet, at der skal spares.
    Forældrebestyrelsen prioriterer således:

    1. 1% af lønbudget som grønthøster.

    Kommentar : Til at leve med, men træls at den tildelte minimumsnormering forsvinder og at der ikke kommer det lovede kvalitetsløft. Bekymring for at det for betydning for udsatte børns trivsel og udvikling.

    2. Åbningstiden reduceres

    Kommentar : Til at leve med, men virkelig vigtigt at forældrebestyrelsen har indflydelse på hvor der skal reduceres. Pt vil det være sidst på dagen hvor der er et lavt fremmøde.

    3. Sommerferielukning - en ekstra uge

    Kommentar : Uhensigtsmæssigt. Det vil medvikre til dårligere arbejdsmiljø med mindre frihed. Det vil have negative konsekvenser for rekrutering og fastholdelse af medarbejdere. Er der overhovedet muligt at lave så store sampasninger hvis alle institutioner kommer med mange børn.

    4. Personalesammensætning

    Kommentar : Uaceptabelt. Den pædagogfaglig kvalitet svækkes. Det er vigtigt for forældrene at der er høj fag faglighed og mulig for sparring med uddannet personale.
    Konkret skal Krystallen sænkes deres pædagogtimer med 62 timer , som skal erstattes af ufaglærte medarbejdere. Dette er uacceptabelt for bestyrelsen.

     

    Forældrebestyrelsen ønsker at indsende høringssvar. Bestyrelsen sender input til Christina, som laver et udkast. Søren hjælper med gennemlæsning og evt. faktuelle fejl.
    Forældrebestyrelsen sender input til Christina christinadixen@hotmail.dk
    senest søndag aften 17. december.

     

    Bytte / byttedag.
    Punktet udsættes.

    Motionsdag i fremtiden.

    Bestyrelsen opfordrer, at der holdes motionsdag eks. samme dag som skolernes motionsdag fredag op til efterårsferien.

     

    EVT:

    Vi er opmærksomme på hvordan kan vi kan bruge forældrebestyrelsen også til sparring.


    Vi bruger urte-knive og brødknive til eftermiddagsmad. De ligger på vognene til eftermiddagsmad, det må de gerne og det skaber ikke ulykker.


    De blå futter flyttes til indgangen efter vindfanget- der er mere plads. 1 spand med futter og en spand til ødelagte sko.
    Der kan evt. stilles et sko-stativ, så mulighed for at tage skoen af.


    Punkt til næste dagsorden:
    Hvornår tømmes kassen med glemt tøj?


    Søren sender nyhedsbrev ud i næste uge med div. Info.