Referater fra forældrebestyrelsesmøder

Forældrebestyrelsesmøde

Torsdag den 22. januar i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Afbud fra Jeppe, Anne og Christina.

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold - MUS samtaler

Vi har praktikanter i huset. Mille på grøn, Dorte på hvid. 
Martin K. som har været i praktik i huset i en periode er i Januar rundt i huset og dække kendt fravær. Fra februar starter han på Rød i Hannes barselsvikariat. 

Søren holder MUS samtaler i en kommende periode. 

 

• Naturbus

Børnehaven til foråret får mulighed for at tage på ture med naturbussen. Grupperne planlægger selv, hvor de skal hen.

 

• Samarbejdsaftale om den gode overgang

Søren har arbejdet sammen med skolen omkring samarbejdsaftalen. Temaet er samarbejde omkring sproglige indsatser. Der er også fokus på, at der er tid til fri leg. Skolen fastlægger datoerne.
Der er lavet en folder omkring forældresamarbejdet. 

 

• Normering / Børnetal 2026

Børnetallet til august 2026 er faldende i børnehaven, og svagt stigende i vuggestuen. Der lægges i løbet af året en plan for, hvordan vi skal løse udfordringen. 
Vi har møde med pladsanvisningen i marts, som kan hjælpe med at give et overblik over børnetallet. 
Børnetallet i vuggestuen er bedre end forventet. 

 

• Finanslov / budgetforlig - økonomi

Der skal flere penge ud til institutionerne, vi håber at få tilført penge, der er afsat, vi kender stadig ikke beløbet eller hvordan de bliver øremærket.
Fra januar 2027 har byrådet besluttet at sætte forældrebetalingen ned , hvilket en del af pengene skal bruges på.
”Flere børn i fælleskaber” vil også blive prioriteret via flere indsatspædagoger

 

• Pædagogandel

VAF har undersøgt, hvor stor pædagog, medhjælper, pædagogisk assistent andel vi har i dagtilbud i Vejle kommune. Krystallen har den anden højeste pædagog andel i kommunen. Dette er vi glade og tilfredse med.

 

• ABC´erne

De er færdige og godkendt. Nye børn får den udleveret ved opstartssamtalen. Alle nuværende forældre i Krystallen får udleveret et eksemplar. 

 

• Malerarbejde

Vi er meget tilfredse med malerarbejdet. Det har været en god prioritering. 

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra personalemøde

Vi har set video med Tea Thyrre, og efterfølgende debatteret refleksions spørgsmål. 
Vigtigt for os er det vigtigt, at alle børn har en ”Alfred” i Krystallen. 
Vi har fået en skærpet opmærksomhed på vores legemiljøer. 
Det prioriteres, at vi har fokus på fællesskaber i personalegruppen, hvor vi kan lære og inspirere hinanden.
AKT præsenterede os for lommelege, der kan hjælpe børn videre i fastlåste konflikter. 
Alle grupper delte, hvad de hver især var optaget af. 

 

• Procedure for pusleområder

Der er nye retningslinjer. Vi har fokus på GRØN, GUL og RØDE dage. Dagene vurderes efter hvor mange syge børn og voksne der er. Hvis dagen vurderes RØD orienterer vi forældre om, at vi primært opholder os på egne stuer. Generelt større fokus på hygiejnen og aftørring af kontaktflader. 
Bestyrelsen godkender, at proceduren hænges op. 

 

Nyt fra forældrene.

Forældrene oplever stadig god forældretilfredshed i Krystallen.
Der bliver spurgt til, om vi har en ”etiketten” omkring parfumer og parfumeduft if. allergier. Det har vi ikke, men det kan være en god debat. 

 

Gode dilemmaer til Forældremøde.

Præsentation og udvælgelse af relevante dilemmaer.
I panelet ønskes der deltagere fra både personalet og forældre. 
Forældrebestyrelsen godkender konceptet med dilemmaer og panel. 
Dilemmaerne skal gerne lægge op til at være autentiske, relaterbare og gerne med humor

Tilmelding til sampasning.

Hvordan bør vi ”reagere” på tilmeldte børn som ikke kommer?
Der var tilmeldt 8 børn 2. januar. Der mødte ingen op, og det er dyrt at have personale på arbejde til ingen børn. 
Vi vil fremover spørge forældrene om deres fremmøde tid til de dage, de har tilmeldt pasningsbehov.

 

Overlevering fra vuggestue til børnehave.

Skal mødet være med eller uden forældre?
Intro til børnehaven er vigtig, og der skal fastholdes en form for opstartsmøde. 
Vuggestuen overleverer internt de praktiske til børnehaven inkl. en overgangsbeskrivelse. 
Børnehaven planlægger opstartsmøde med forældrene. 
Forældresamarbejdet er vigtigt. 

 

Video med Thea Thyrra

Vi så et kort videoklip på 7 minutter om tilknytningsbaserede legemiljøer. 
Videoer er lavet til pædagogisk personale, forældrebest. Fik et kig ind i det vi pædagogisk arbejder med i Krystallen

 

Aftaler omkring Munkebjerg.

Vi deltager 5 fra Krystallen

Forældrebestyrelsesmøde

Mandag den 8.12. i Krystallen 16.45 -19.15

Ordstyrer Formanden    

Referent: Dorethe 

Afbud: Jeanne, Louise og Anne

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Hanne (Rød) går på barsel til februar. Martin som pt. er vikar i vuggestuen bliver barselsvikar.

I januar er Martin ekstra, derfor skal der afvikles afspadsering.

Nyt køkkenhold Yoachim og Christina.

Sarah B. er ansat igen efter sin rejse - orlov.

Vi har medarbejdere i huset, der lægger ressourcer i hele huset (ressourceteam).

Vi har en pædagogstuderende Sanae, der er i sin 2. praktik på Lilla.

Christian er PA elev på Blå.

Dorte er i job praktik i en måned på Hvid stue.

Annisette er overgangspædagog, der skal samarbejde omkring den gode overgang med Englystskolen (hun er ansat af skolen).

 

• Kommunal trivselsmåling - intern behandlingsproces og APV. Der skal udvælges fokuspunkter.

Vores APV opfølgning - løsningsforslag er vi nået rem til at arbejde med :

Vuggestue: Hjælpsomhed og retfærdighed.

Børnehave: Hjælpsomhed og tværgående samarbejde - mere arbejde på tværs af stuer. Faglig feedback.

 

• Køkken - samarbejde og økonomi

Et helt nyt team, vi har aftaler med køkkenet om check in møder, så vi har det bedste samarbejde omkring maden.

Mad-demokrati genindføres.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra P-møder

Vi har arbejdet med vores øvebaner efter Tea Thyrre på alle stuerne.

Lige fra oprydningssange i fælleskab, relations arbejde, overgange etc.

Større rød tråd i overgang til skolen - sprogtrappe fra børnehave-skolestart. (Mariam)

DBU kursus i boldspil. (Michael)

Spotlight - børnekulturfestival. (Ved Englystskolen). Tema er "minder".

 

Nyt fra Forældrene.

("Sten i skoen + Perler i håret")

• Ønske fra forældrene at madplanen igen kommer på AULA (Dorethe taler med køkkenet)
• Genbrugsvognen - vognen har fået en ny placering. Forældrebestyrelsen passer vognen.
• Temadag for fb. til januar. Hvem deltager, kræver tilmelding. (Tilmelding til Søren)

 

Planlægning - Drøftelse + Beslutning

Evaluering af Julehyggedag.

Forældreperspektivet:

Det var en god eftermiddag, stor opbakning og god deltagelse.

Personalet: Vi er glade for opbakningen og engagementet.

 

Forårets forældremøde. Form / indhold / fremtid.

• Inspiration / retning

"Mads og monopolet", cases fra hverdagen, dilemma orienteret. Til foråret taler fb. om hvilke dilemmaer, der er relevante at vælge ud.

Valg processen og Krystallens hverdag skal fylde til mødet.

Forslag til forskellige cases fra vores hverdag. Vi planlægger til fb. mødet i februar.

 

Hygiejne - sygdomme.

Hvordan kan vi nedbringe børns sygdom

Hvordan kan forældre medvirke til god hygiejne.

 

På baggrund af besøg fra sundhedsplejersken er der evidens for at håndvask er vigtig for at mindske sygdomme.

Fb. beslutter, at vi sætter fokus på håndvask inden børnene kommer ind på stuerne.

På vegne af forældrebest. og Krystallen laver vi en kampagne med håndvask.

(Vaske hænder sangen, nudging med plakater og lign.) Der sendes info fra AULA.

Vi er opmærksomme på, at det kan være nødvendigt at isolere sig lidt mere på stuerne ved smittende sygdomme.

 

Børnehavens og Vuggestuens ABC

Gennemgang og justering af udkast.

Overvejelse af om vi deler os op i 2 grupper.

Godkendelse af ABC er aftalt.

Kommentarer er aftalt og bliver rettet til.

Alle forældre får en ABC og fremadrettet vil alle nye forældre få en ABC.

 

Forældrebestyrelsesmøde

Tirsdag den 30.10.2025 i Krystallen kl. 16.45 - 19.15

Ordstyrer: Næstformanden Jeppe

Referent: Dorethe

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Ny barselsvikar til køkkenet fra 1/12, når Nadia går på barsel, der har været samtaler idag. 
Ina stopper pr. 1/11 p.g.a nyt arbejde. Line er startet på Lilla stue. 
Martin har været i praktik i vuggestuen og er nu ansat som vikar i vuggestuen til juleferien. 
Natalie er sygemeldt og starter delvist op i november. 
Hanne er gravid og går på barsel til februar, der ansættes en barselsvikar i perioden.
Ny pædagog studerende i vuggestuen pr. 1. december.

• Økonomi og børnetal 2026

Økonomien ser fornuftig ud. Gennemsnit 38 børn i vuggestuen og 11 medarbejdere.
I børnehaven vil der gn. i løbet af året være ca. 24 børn på hver stue.

• Kommunal trivselsmåling

Der er kommet svar i går, vi har endnu ikke nået at analysere og tale om resultatet endnu. 
Rapporten drøftes i MED udvalget inden personalemøde og forældrebest.

• Maler / sampasning i julen

Krystallen bliver malet mellem jul og nytår – derfor er sampasningen flyttet til institutionen Kong Gauers Gård i Gauerslund

• Brandsti

Den er blevet etableret i vuggestuen.

• FB lørdag den 24. januar 2026 på Munkebjerg (Leg og samspil i fællesskab)

Forældrebestyrelsen bliver inviteret

• Overgang til skolen - nye perspektiver

Søren og Martin deltager i en workshop på Englystskolen i næste uge, hvor forældrene er inviteret. 
Der kommer mere fokus på sproglige indsatser, sprogtrappen, pejlemærker. Overgangspædagog er ansat og vil være med i samarbejdet omkring overgang til skolen. 
Hun er tilknyttet skolen fra august til januar og kommer i områdets dagtilbud fra januar 2026.

• Hjemmesiden

Ny hjemmeside er i proces. Den er snart færdig og vi ønsker forældre perspektivet på vores hjemmesiden.

• Flere børn i leg og fællesskaber

Der er igangsat en stor satsning i Vejle kommune. Tea Thyrre er hovednavnet, og der skal arbejdes med tilknytning, selvregulering og samspil gennem leg.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra P møder

Vi er tilmeldt et forskningsprojekt vedr. drenge og pigers deltagelse i fællesskabet. Vi ved endnu ikke om, vi bliver udvalgt.

• Evaluering Høstfest

Personalets evaluering af høstfesten var tilfredshed med arrangementet og god deltagelse. Vi arbejder med at planlægge næste efterårsprojekt lidt tidligere. Så det ikke kommer for tæt på motionsdagen. 
Vuggestuen og børnehaven arbejder med Krystallens ABC. Generelt info om Krystallen. 
Den er i proces og kommer også på hjemmesiden, når den er færdig. 

Forældreperspektivet på høstfesten:
Ros for arrangementet, gode aktiviteter og tiden op til. 

 

Vi oplever flere børn tisser i bukserne lige i denne overgang/årstid, hvor børnene har fået mere overtøj på.

 

Nyt fra Forældrene

("Sten i skoen + Perler i håret")

Får børnene hjælp i garderoben med deres overtøj? 
Skal børnene selv vurdere, hvad de skal have på ud på legepladsen? Der ønskes at 
børnene bliver guidet, i hvad børnene skal have på, de kan endnu ikke selv vurdere, hvad der er nødvendigt at tage på for at holde varmen.

 

Mødekalender 2026 - godkendt (godkendes endeligt på MED-møde)

 

Evaluering af forældremødet:

Søvn-oplægget var godt, og er blevet brugt og videregivet til andre familier. 
Stue-oplæggene var relevante
Vuggestuen havde samlet grupperne og lavede fælles oplæg.

 

Forårets forældremøde den 29. april 2026:

Vi holder selv forældremødet og beslutter, når vi er tættere på, hvad tema og formen skal være. 
Forslag at tilbyde kaffe og kage inden start, for at kunne socialisere og få talt med de øvrige forældre. 

 

Økonomiske prioriteringer

Vi har ansat to ungarbejdere
Vi kan tilkalde vikarer i særlige tilfælde. 
Busture til alle grupper. 
Peter Pedel har købt værktøj
Brandsti
Pander til køkkenet
Nye børnetoiletter.
Ny varmepumpe/aircondition i køkkenet. 
Ny scene til Fællesrummet. 

 

Blåfutter

Vi bruger ikke blå futter mere. Vi opfordrer til at tørre skoene godt af.

Vi vil prøve at købe nye støvle-koste, der sættes fast ved dørene

 

Genbrugsreol af tøj, overtøj, sko osv.

Josefine udtænker en plan og laver et forslag. Christina og Louise vil gerne hjælpe. 

 

Hjemmesiden

Der er gode input til justeringer og ændringer til vores nye hjemmeside release. 

 

Forældrebestyrelsesmøde.

Tirsdag d. 26.8. i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Afbud: Jeppe

Fravær: Josefine, Anne

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Ny PAU elev fra 4/10 på blå stue med Lisbeth som vejleder. 
Ulla går på efterløn og har sidste dag torsdag i denne uge.
Louise og Rasmus starter på PAU uddannelse fra midt september.

• Køkken - ansættelser

Pernille og Nadia er gravide. Vi har ansat en ny kostfaglig eneansvarlig i Pernilles barselsvikariat. Hun hedder Christina og starter 15. september. 
Køkkenet lukkes pga. en vandskade i ca. 2 uger fra på mandag. Maden laves i Fællesrum køkkenet i den periode.

• Økonomi og normering - vi forventer ikke at komme ud med underskud i 2025

Børnetallet er dalene, og det kendte børnetal er lavere end vi ønsker.

• Kick OFF fredag den 12.9. - overblik og løsninger

Kick OFF Fredag 12. september: Der er ca. 9 børnehavebørn og 2 vuggestuebørn, der skal passes. Peder Pedel, Køkkenet, Ulla og Louise fra vuggestuen passer børnene.

• Opfølgningstilsyn

Vi har haft opfølgende tilsyn i Krystallen og har fået en meget fin rapport.

• Kommunal trivselsmåling

Der kommer en ny trivselsmåling til personalet i september.

• Sparring - nyt tiltag

Sparringsmøder til personalet sættes i gang i efteråret. Intern sparring til personalet af AKT og Ledelse. 

• Tovholderfunktioner

Vi har lavet en struktur for hvilke konkrete opgaver, der kræver ansvar og opmærksomhed i Krystallen. Pædagogiske og praktiske opgaver fordeles i personalegruppen. 

• Ugentlige møder

Vi giver vores ugentlige møder på stuerne navne i stedet for numre.

 

Nyt fra personalet

Sidste personalemøde har vi talt meget om høstfest. Der bygges op de kommende uger. Nyd høstmagien vokser i Krystallen. Vi afslutter med en høstfest 9. oktober for børn, forældre og Krystallens medarbejdere. 
Der er planlagt et stort og fint program for børn og voksne. 

 

Nyt fra Forældrene

(Sten i skoen + Perler i håret)
Ros til Krystallen fra fb. De synes, at man gør det godt.

 

Legeplads tilsyn

Der har været legepladstilsyn: Der laves en rapport med billeder af ting der skal udbedres.

 

Forældremødet den 2. september

Vi vil meget gerne have flere tilbagemeldinger om deltagelsen. 
Vi glæder os til en aften sammen med jer.

 

Økonomiske prioriteringer 2025/2026 (forår)

Forslag til ønsker, der skal prioriteres og træffes beslutninger på et andet møde. 
Forslag kunne være: 
Ungarbejder, Vikar, busser, maling, ”Berlin- muren”, Penge til grupperne, Tippier, Tag på (bål)hytten, Evt. sovehytte.

 

• Ressourcer sidst på dagen:

Der er pt. Ikke mange børn i Krystallen om eftermiddagen. Vi justerer personalets mødeplan efter behovet. Vi ønsker en mødeplan, der afspejler behovet.
Vi laver en lille undersøgelse af børnetallet morgen og eftermiddagen.  
De fleste grupper kan åbnes med en fast voksen fra kl. 7:30 og grupperne lukkes af ca.15:30. 
Vi skal fortsat have opmærksomhed på, at forældrene har mulighed for dialog med personalet.

 

Definition på opsyn og tilsyn:

I vuggestuen er der opsyn og i børnehaven er det tilsyn. 
I børnehaven er der er større frihed for børnene til at bevæge sig rundt på matriklen. Vi ved ikke altid præcist, hvor børnene befinder sig på legepladsen. Der er mange gemmesteder. 

 

Rundering

Vi sluttede mødet med at lave en rundering i Fællesrummet og køkkenet. 

 

Punkter til næste dagsorden 30. oktober 2025:

1. Renlighed - ble-fri i børnehaven. Dialog med forældrene
2. Opfølgning på emner fra forældre tilfredshedsundersøgelse og konkrete tiltag
3. Morgenmads tider
4. Økonomiske beslutninger

Forældrebestyrelsesmøde

Onsdag den 18.6. i Krystallen 16.45 -19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Afbud: Christina, Jeanne, Louise og Josefine

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Pernille i køkkenet er gravid og går på barsel 15. september. Der er lavet et stillingsopslag som sendes ud i uge 26. Der er ansættelsessamtaler 11.8.

Rød: Amalie og Walaa har sidste dag fredag 27. juni.

Sarah i vuggestuen stopper midt i juli.

Rasmus (grøn) og Louise (Orange) starter uddannelse i september.

Hanne (Rød), Natalie (vuggestue) og Line (vuggestue) er færdig uddannet og vender tilbage i juli.

Ulla (vuggestue) går på pension til september.

Efter sommerferien er der tre voksne på hver vuggestuegruppe og en buffer.

Efter sommerferien er vi i overvejelser om vuggestuen skal slåes sammen til to grupper ved middagstid, for at grupperne bliver mere robuste. Der er gode drøftelser i vuggestuen omkring det , men der er ikke truffet beslutning , hvor bestyrelsen inddrages.
Vi bliver transparente omkring, hvor børnene er over middag.

Der er lavet en ferieplan for personalet. De hænger på tavlen ved indgangen.
Uge 27+28 bliver børnene på Rød gruppe fordelt på de øvrige grupper sammen med de voksne der er tilbage inden sommerferien.
Grupperne har lavet mødeplaner for egne stuer. Der er lavet fastetider, der SKAL dækkes. De øvrige tider har personalet selv fordelt.
Sampasningen i uge 29 og 30 i Krystallen er der styr på. 2 til 3 personaler fra Krystallen er på arbejde øvrige kolleger er fra de andre institutioner i området.

 

• Normering 2025 / 2026

Tidligere forventet børnetal er fortsat gældende.

 

• Kick OFF - forventninger til proces for medarbejderne.

Personalet er alle inviteret til en proces/udviklingsforløb med Tea Thyrre, som vil facilitere hele processen hen over en længere periode. Vi skal arbejde hen imod et fælles sprog for at udvikle vores praksis.

 

• Forventninger til pædagogiske assistenter

Krystallen får flere pæd. Assistenter efter deres endte uddannelse. Der laves aftaler og beskrivelser omkring deres arb. funktioner.

 

• Ressourceteam - tanker om form og indhold

Vi arbejder med vores interne ressource team. Der er endnu ikke lavet funktionsbeskrivelse men der arbejdes på det efter sommerferien. Vores interne ressourceteam/støttesystem består efter sommerferien af Maja, Jannie AA, Dorethe og Carina

 

• Opfølgning på "gaver til personalet"

Ingen dyre gaver til individuelt enkelt personale, men ønske om at støtte og bidrage til fællesskabet.

 

• Naturbussen i uge 34

Alle grupper får en turdag.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra personalemøder

Oplæg fra Søren og Carina om Søvn.
Evaluering af Giv en hånd dag og Cirkus tema. Flot opbakning og et rigtig godt fællesskab i hele huset.
Stue/afd. møder hvordan opstarten efter sommerferien skal være.

 

Nyt fra Forældrene:

Refleksion og spørgsmål omkring bare tæer på legepladsen.
Det er værdibaseret, og vi er opmærksomme på, at det skal være sikkert.

 

Kick-off dagen kræver at alle medarbejder får mulighed for at deltage  - fredag den 12. september fra kl. 12.00

Det vil hjælpe at forældrene henter deres børn, så det er muligt at alle kan deltage.
Der kommer tilmelding ud om dagen i uge 31.

 

Planlægning – Drøftelse + Beslutning

 

Evaluering af Giv en hånd dag:

For forældrene var det en god dag. Vi fik lavet mange gode ting i Krystallen. Vi er glade for deltagelsen og maden var alle glade for.

 

Bedsteforældredag:

De fleste børn havde besøg. Få børn havde ikke gæster.
Der var mange bedsteforældre i fællesrummet til formiddagskaffen.
Godt og passende program for dagen.
Opmærksomhed på om vi kan være tydeligere omkring tidspunkterne eks. For spisning. Særligt i vuggestuen var der en oplevelse af flere gik hjem før kl. 12:00

Forældremøde til 2. september 2025

• Form og indhold

Debat om det skal være et socialt arrangement, et fagligt indhold eller andet?
Vi taler ud fra, at der har været dalende tilslutning til forældremøderne. Hvad kan vi gøre anderledes?
Forslag kan være at holde fælles oplæg (søvn og høstfest) og derefter på grupperne med et oplæg. Vi slutter socialt med kaffe og kage. Vi arbejder videre med ideerne.
Vi vil arbejde videre med evt. at kunne streame det faglige oplæg til mødet. Jeppe fra fb. Vil gerne hjælpe.

• Rød stue forældremøde er et "must"

Beslutningen er at vi holder et fælles forældremøde den 2.9 som starter med et fælles indlæg/tema og herefter er der møder på stuer / afdelinger med konkret fagligt indhold og information.

 

Forældresamtaler:

• Præsentation af model for samtaler

Vuggestuen:

Forældre tilbydes en samtale 3-4 mdr. efter opstart. (Ved behov)
2 års samtalen - sprogtrappe
Overgangs samtalen fra vuggestue- børnehaven.
3-4 mdr. efter opstart (barnet ca. 3,5 år hvor evt. Sprogvurdering kan indgå).
Ca. 4,5 års samtale bliver efter aftale og dialog med forældrene
Førskolesamtalen
Vi arbejder på at lave et on-boarding brev. Hvordan kan vi arbejde med det.
Krystallen laver et udkast til on-boarding/velkomstbrev (inkl. AULA-guide vedr. afhentningstidspunkt, søvn og søvnmønstre)
Udkastet laves og skal godkendes af forældrebestyrelsen.

Afhentningstider:

Gode ideer til hvordan vi får forældre til at give besked om afhentningstider.
Vi har behov for at kunne bruge personalets ressourcer bedst muligt, samt kunne tilpasse børns søvn og lign. Derfor er det VIGTIGT for os at vide, hvornår børnene bliver hentet.
Vi forventer, at forældrene skriver i AULA og derved informerer os om, hvornår barnet bliver hentet.
Vi henvender os til de forældre, der ikke får det noteret.

Søvn.

Oplæg om børns søvn - reflekstioner

Søren og Carina har været til et spændende oplæg omkring børns søvn, vågentid og børns søvn-pres. Hvordan lægges en plan for, hvor meget børn skal sove.
Søvn har stor betydning for barnets udvikling, trivsel og lign.
Søvnmønstre og ny forskning. Der er skrevet godt materiale og lavet gode anbefalinger fra forskere.
Der kan læses mere omkring Søvn fra søvnologen Karen Kildahl.
Vi vil gerne tage dialogen med forældre om børnenes søvn og vågenbehov.
Der laves en søvnpolitik til efteråret.
Emnet kan blive præsenteret på forældremødet for alle forældre.

 

 

Forældrebestyrelsesmøde

Mandag den 5.5. i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Tilstede: Tommy, Christina, Louise, Martin, Lone, Jeppe, Camilla, Anne, Josefine, Pernille, Søren og Dorethe

Afbud fra Jeanne

Konstituering af bestyrelsen

• Præsentation - bordet rundt og velkommen særligt til de nye
• Valg af formand og næstformand

Tommy genvalgt som formand, Jeppe valgt som næstformand. Tillykke

• Telefonliste + mødekalender 2025 + fotos

Opdateringer, nye best.medlemmer sender billeder til Søren ellers bruges billeder fra stemmeseddel.

• Introaften for nye medlemmer på Gadkjærgård
  
  

Introaften er aflyst. Søren sender en introvideo til fb.medlemmer. Bogen om fb. kan lånes på kontoret.

• Søren fortæller kort om principper + tavshedspligt.

Der kan diskuteres og drøftes generelle principper, ingen detaljer og ingen personsager. Tavshedspligt gælder mens man er i forældrebestyrelsen og tiden efter.

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Vejle kommune tilbyder igen uddannelse til medarbejdere. To medarbejdere Rasmus og Louise har søgt om start på PA-uddannelse med opstart i september.
Line, Natalie og Hanne kommer tilbage til huset.
Indsatspædagog Kiri er tildelt og tilknyttes grøn gruppe i maj og juni måned

• Økonomi 2025

Søren fortæller om børnetal og beregningsgrundlag for normeringen.
Børnetallet har indflydelse på personaleressourcer og organiseringen hvor det forventes i 2025 at gennemsnitsbørnetal i bhv = 99,38 og i vg = 40,71.
Vi forventer at det gennemsnitlige børnetal i vg er faldende.
Vi arbejder med ikke at have underskud.

• Organisering pr. 1.8. - Info til forældre

Personalet får info i denne uge om næste års samarbejde i grupperne. Vi har et ressourceteam, der er velfungerende for huset. Grupperne i børnehaven bliver mellem 20-27 børn på grupperne og Rød en gruppe på ca. 23 børn.
Vuggestuen får færre børn og organiseringen for vuggestuen skal drøftes.
Vi vil tage udgangspunkt i, at det skal være det bedste tilbud for børn og voksne.

• Kick OFF fredag den 12.9. kl. 12:00

Hele personalegruppen skal på uddannelse sammen med øvrige personale i Vejle kommune.

Forældrebestyrelsen anbefaler Søren at lave en klar melding til forældrene om, at vi forventer at børnene holder fri eller hentes senest kl. 12.00.

Nyt fra personalet

Hele personalegruppen har været på opfølgningskursus med Første hjælp.
Pædagogisk lørdag for hele personalet i Vingsted. En god dag med teambuilding. 

Nyt fra forældrene

• Modultider

Christina har kontaktet Infoba omkring modultiderne i AULA. Systemet opdaterer en gang i døgnet. Der kan være forsinkelser i systemet.
Er forældrene i tvivl om de kan overholde modulet, kan Søren hjælpe med at få et overblik. Søren får besked, når der er moduloverskridelser.
Modulerne regnes over en to uger periode, med ulige uge først.

 

Planlægning - drøftelse + beslutning.

Evaluering af forældremødet.

Forskellige tilbagemeldinger fra oplevelsen med forældremødet.
Opmærksomhed på, at der skal afsættes tid til intro af forældrebestyrelsen og info fra institutionen. 

Procedure for afsked/gaver til Rød/Krystallen

Ønske om at gaver gives til fælles glæde for alle. Josefine tager initiativ til en fælles indsamling fra rød gruppe til sommer,
Det bidrager til et godt arbejdsmiljø hvis det er personalegruppen som ”begaves”.
Det sættes til debat og beslutning til næste forældrebest. møde.

Forældretilfredshedsundersøgelsen:

Vi har bedt om at få lavet en tilfredshedsundersøgelse internt i Krystallen.
Resultatet er, at der er en god samlet tilfredshed.
Vi valgte at få en opdelt undersøgelse af vuggestue og børnehave.

• Perspektiver og indsatsområder

Generelt er forældrene mere tilfredse med aflevering end afhentning.
Stor forskel på informationsniveau på grupperne.
Kommunikationen er vigtig. Der ønskes fælles retningslinjer for kommunikationen fra hverdagen til forældrene. Der ønskes en forventning til, at der som minimum er en form for ensartet informationsniveau.
Fokus på Eftermiddagslege .

 

Afhentning og modtagelse vil blive drøftet i MED med henblik på at bruge ressourcerne bedst muligt / klogt.

 

Planlægning af Giv en hånd-dag 

• Hvad skal prioriteres?

Søren laver den færdige prioriteringsliste.
Opgaverne sættes tydeligt op ved indgangen, så kan man skrive sig på.
Opmærksomhed på sikkerhed og ansvarlighed.
Der er personale/ansvarlige på alle opgaver.

• Hvordan sikres høj deltagelse

Vi italesætter, at det er en god dag.

• Mad

Pølser med brød med div. dyppelse.

Cirkusforestilling om formiddagen for børnene.

 

Rundgang på Legepladsen

Noteres hvad der er behov for at få hjælp til.

EVT :
Opmærksomhed på at børnene ikke leger med træ-kul.
Vi taler med Peder Pedel om at hjælpe med at tømme bålstederne.
Tyggegummi i børnehaven. ----- Slik og tyggegummiregler drøftes på næste fb møde.

Forældrebestyrelsesmøde

Tirsdag den 11.3. i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Ledelsen

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold 

Søren nævner der har været en del udskiftning af personale. Nævner bl.a Tobias har holdt afsked på gruppen. Freya er vendt tilbage efter rejse, og er nu på rød som medhjælper. Walaa er startet på rød som medhjælper. Fra maj sammensætter vi nye grupper i institutionen. Der vender tre tilbage fra pau uddannelse til sommer. Ulla går på efterløn til september, og så beholder vi hende til der. Vi har vores arbejdsplan, og det kan ske forældre oplever der ikke er så mange personaler på grupperne. Men vi dækker den ind som vi kan. Alternativt er der skal være flere børn på grupperne.

 

• PAU Uddannelse

Der bliver ikke ny pau uddannelse. Måske skal der en på nuværende pau uddannelse på pædagogisk merit uddannelse.

 

• Indsatspædagoger

Englystskolen skal have ansat en overgangspæd. Søren skal til møde, og høre nærmere omkring dette.

 

• Børnetal / prognoser

Hen over foråret rammer vi ca det antal børn vi skal have i vuggestuen. Men til august falder børnetallet i vuggestuen. Så fra 2026 forventer vi en vuggestue på ca 36 børn i gennemsnit. Som det ser ud nu bliver ikke ansat en ny for Ulla. Søren mener det er bæredygtigt i 2025.
Køkkenet er det også bæredygtigt. Alternativt kan noget af køkkenpersonalet tage børnetimer om morgenen.

 

• Kickoff dag

Man opfordrer forældre til at hente kl 12 . Der komme et forældrebrev fra forvaltningen
Alle medarbejdere og ledere skal på kursus fra 13-17 d. 12. september.

 

• Munkebjerg 24.1.2026 for forældrebestyrelser

Søren går ud fra dette handler omkring noget af det samme som vi hører om på kick off dagen. Altså flere børn i fællesskaber.

Vi fortsætter med naturbusser til uge 18. Søren ønsker en turnus ordning, så vi har busserne noget mere igen.
I MED er der drøftet kriterier for udvælgelse for personaletilpasning, i tilfælde af hvis ikke der er råd til det personale vi har her.
Søren er i gang med at snakke årsnorms aftaler. Det bliver nok anderledes i den nye. Der har været mange fridage i den gamle årsnorm.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra personalemøde

Vuggestuen har på personalemødet sat resten af huset ind i, hvordan de arbejder omkring gæstebørn og tværs dage. Vuggestuen har fortalt omkring deres erfaringer de arbejder ud fra.
Som forældre til et barn der har prøvet at flytte stue, var man lidt forvirret i starten. Man søgte som forældre at forstå hvad der var i vejen. Man manglede noget info omk. hvorfor. Men efterfølgende er man meget tilfreds.
Søren siger det handler om god pædagogik, og at det er altafgørende at man har forældrenes accpet.
Børnehaven har talt om det på personale møde, og er ikke klar til at arbejde på samme vilkår som vuggestuen gør omkring det. Men vi har i børnehaven blik for, at der er forskelligt antal børn på stuerne, og specielt sidst på dagen. Så vi hjælper hinanden. Det kan være en måde vi i børnehaven har for øje, hvis vi rammer metodeloftet, at man evt. kan komme på ”ferie” på en anden stue. Vi har altid AKT og pædagogisk rådgiver med ind over vores beslutninger.

 

Nyt fra forældrene.

Aula og hvordan udfordringer med systemet bliver videredelt med forældre.
Tanni nævner man som forældre har gjort sig noget undring over vores udmelding omk. Hvem der afhenter. Er det fordi vi ikke kan se hvornår de bliver hentet, eller er det fordi vi SKAL vide om det er mor eller far?
Et personale nævner, at vi ikke kan se afhentnings tidspunkt grundet hvem der henter. Så er det det vi skal melde ud, og en vejledning til det.
Der bliver arbejdet på en tydelig information med begrundelse for ønsket.

 

Planlægning - Drøftelse - Beslutning

 

Godkendelse af Krystallens forældresyn / gode forældresamarbejde:

Det er godkendt og lagt ud på hjemmesiden.

 

Valg til bestyrelsen - valgprocedure

Jeanne fortsætter i bestyrelsen, så vi ikke skal vælge 5 men 4 nye.
Der kommer opstillingsliste op – proces for for forløb godkendes.
Måske skal der laves en video med formanden, hvor der bliver fortalt hvor meget tid osv. man skal på beregne til bestyrelses møde.

 

Invitation til forældremøde (fremlægges på møde)

Vi overvejer om der skal et andet begreb til end curling forældre. Det er blevet et meget brugt begreb. Er det så forkert at hjælpe sit barn på vej?! Kan man kun være en ”hidsigprop” eller en ”curling” forældre? (Enten er du bare træls eller meget træls)
Vi taler om er du en ”ulvemor” eller en ”hønefar”…
Søren går ikke ud fra det er et foredrag der omhandler at man som forældre gør det dårligt. Man gør det bedste man kan. Vi foreslår foredragsholderen en ny overskrift.
Der er ikke tilmelding, men man skal melde sig fra, da vi forventer man kommer.
Formandsberetningen skal denne gang være skriftlig, og så bliver den nye bestyrelse til slut af mødet.

 

6. juni .... Hvordan kan vi bede om besked om fremmøde ?

Vi kan godt bede om at få et fremmøde overblik for børnene, så Søren kan se hvor mange personaler kan få fri.

 

Forældretilfredshedsmåling

Søren skal tale med en fra forvaltningen, omkring den. Det er vigtigt man får forholdsvis få spørgsmål at forholde sig til. Spørgsmål omkring aktiviteter, personalets arbejde for at gøre børnene trygge samt sproglige udvikling igennem aktiviteter og leg… Vi gennemgår dem slavisk og udvælger punkter.
Søren vil gerne at forældre tilfredsheds undersøgelserne går på afdelingerne, hvilket bestyrelsen godkender.
Den bliver udsendt i april, så den nye bestyrelse har dette at arbejde med.

Er der noget man har hørt fra andre forældre, sten i skoene eller perler i håret. Der er ikke umiddelbart nogle forældre der har hørt noget, de forventer tilfredshed.
Søren nævner vi har haft stor personale omsætning i 2025.
Der er hørt lidt omkring at der er voksenklynger på legepladsen i børnehaven, når man henter sine børn.