Referater fra forældrebestyrelsesmøder

Forældrebestyrelsesmøde

Onsdag den 18.6. i Krystallen 16.45 -19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Afbud: Christina, Jeanne, Louise og Josefine

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Pernille i køkkenet er gravid og går på barsel 15. september. Der er lavet et stillingsopslag som sendes ud i uge 26. Der er ansættelsessamtaler 11.8.

Rød: Amalie og Walaa har sidste dag fredag 27. juni.

Sarah i vuggestuen stopper midt i juli.

Rasmus (grøn) og Louise (Orange) starter uddannelse i september.

Hanne (Rød), Natalie (vuggestue) og Line (vuggestue) er færdig uddannet og vender tilbage i juli.

Ulla (vuggestue) går på pension til september.

Efter sommerferien er der tre voksne på hver vuggestuegruppe og en buffer.

Efter sommerferien er vi i overvejelser om vuggestuen skal slåes sammen til to grupper ved middagstid, for at grupperne bliver mere robuste. Der er gode drøftelser i vuggestuen omkring det , men der er ikke truffet beslutning , hvor bestyrelsen inddrages.
Vi bliver transparente omkring, hvor børnene er over middag.

Der er lavet en ferieplan for personalet. De hænger på tavlen ved indgangen.
Uge 27+28 bliver børnene på Rød gruppe fordelt på de øvrige grupper sammen med de voksne der er tilbage inden sommerferien.
Grupperne har lavet mødeplaner for egne stuer. Der er lavet fastetider, der SKAL dækkes. De øvrige tider har personalet selv fordelt.
Sampasningen i uge 29 og 30 i Krystallen er der styr på. 2 til 3 personaler fra Krystallen er på arbejde øvrige kolleger er fra de andre institutioner i området.

 

• Normering 2025 / 2026

Tidligere forventet børnetal er fortsat gældende.

 

• Kick OFF - forventninger til proces for medarbejderne.

Personalet er alle inviteret til en proces/udviklingsforløb med Tea Thyrre, som vil facilitere hele processen hen over en længere periode. Vi skal arbejde hen imod et fælles sprog for at udvikle vores praksis.

 

• Forventninger til pædagogiske assistenter

Krystallen får flere pæd. Assistenter efter deres endte uddannelse. Der laves aftaler og beskrivelser omkring deres arb. funktioner.

 

• Ressourceteam - tanker om form og indhold

Vi arbejder med vores interne ressource team. Der er endnu ikke lavet funktionsbeskrivelse men der arbejdes på det efter sommerferien. Vores interne ressourceteam/støttesystem består efter sommerferien af Maja, Jannie AA, Dorethe og Carina

 

• Opfølgning på "gaver til personalet"

Ingen dyre gaver til individuelt enkelt personale, men ønske om at støtte og bidrage til fællesskabet.

 

• Naturbussen i uge 34

Alle grupper får en turdag.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra personalemøder

Oplæg fra Søren og Carina om Søvn.
Evaluering af Giv en hånd dag og Cirkus tema. Flot opbakning og et rigtig godt fællesskab i hele huset.
Stue/afd. møder hvordan opstarten efter sommerferien skal være.

 

Nyt fra Forældrene:

Refleksion og spørgsmål omkring bare tæer på legepladsen.
Det er værdibaseret, og vi er opmærksomme på, at det skal være sikkert.

 

Kick-off dagen kræver at alle medarbejder får mulighed for at deltage  - fredag den 12. september fra kl. 12.00

Det vil hjælpe at forældrene henter deres børn, så det er muligt at alle kan deltage.
Der kommer tilmelding ud om dagen i uge 31.

 

Planlægning – Drøftelse + Beslutning

 

Evaluering af Giv en hånd dag:

For forældrene var det en god dag. Vi fik lavet mange gode ting i Krystallen. Vi er glade for deltagelsen og maden var alle glade for.

 

Bedsteforældredag:

De fleste børn havde besøg. Få børn havde ikke gæster.
Der var mange bedsteforældre i fællesrummet til formiddagskaffen.
Godt og passende program for dagen.
Opmærksomhed på om vi kan være tydeligere omkring tidspunkterne eks. For spisning. Særligt i vuggestuen var der en oplevelse af flere gik hjem før kl. 12:00

Forældremøde til 2. september 2025

• Form og indhold

Debat om det skal være et socialt arrangement, et fagligt indhold eller andet?
Vi taler ud fra, at der har været dalende tilslutning til forældremøderne. Hvad kan vi gøre anderledes?
Forslag kan være at holde fælles oplæg (søvn og høstfest) og derefter på grupperne med et oplæg. Vi slutter socialt med kaffe og kage. Vi arbejder videre med ideerne.
Vi vil arbejde videre med evt. at kunne streame det faglige oplæg til mødet. Jeppe fra fb. Vil gerne hjælpe.

• Rød stue forældremøde er et "must"

Beslutningen er at vi holder et fælles forældremøde den 2.9 som starter med et fælles indlæg/tema og herefter er der møder på stuer / afdelinger med konkret fagligt indhold og information.

 

Forældresamtaler:

• Præsentation af model for samtaler

Vuggestuen:

Forældre tilbydes en samtale 3-4 mdr. efter opstart. (Ved behov)
2 års samtalen - sprogtrappe
Overgangs samtalen fra vuggestue- børnehaven.
3-4 mdr. efter opstart (barnet ca. 3,5 år hvor evt. Sprogvurdering kan indgå).
Ca. 4,5 års samtale bliver efter aftale og dialog med forældrene
Førskolesamtalen
Vi arbejder på at lave et on-boarding brev. Hvordan kan vi arbejde med det.
Krystallen laver et udkast til on-boarding/velkomstbrev (inkl. AULA-guide vedr. afhentningstidspunkt, søvn og søvnmønstre)
Udkastet laves og skal godkendes af forældrebestyrelsen.

Afhentningstider:

Gode ideer til hvordan vi får forældre til at give besked om afhentningstider.
Vi har behov for at kunne bruge personalets ressourcer bedst muligt, samt kunne tilpasse børns søvn og lign. Derfor er det VIGTIGT for os at vide, hvornår børnene bliver hentet.
Vi forventer, at forældrene skriver i AULA og derved informerer os om, hvornår barnet bliver hentet.
Vi henvender os til de forældre, der ikke får det noteret.

Søvn.

Oplæg om børns søvn - reflekstioner

Søren og Carina har været til et spændende oplæg omkring børns søvn, vågentid og børns søvn-pres. Hvordan lægges en plan for, hvor meget børn skal sove.
Søvn har stor betydning for barnets udvikling, trivsel og lign.
Søvnmønstre og ny forskning. Der er skrevet godt materiale og lavet gode anbefalinger fra forskere.
Der kan læses mere omkring Søvn fra søvnologen Karen Kildahl.
Vi vil gerne tage dialogen med forældre om børnenes søvn og vågenbehov.
Der laves en søvnpolitik til efteråret.
Emnet kan blive præsenteret på forældremødet for alle forældre.

 

 

Forældrebestyrelsesmøde

Mandag den 5.5. i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Tilstede: Tommy, Christina, Louise, Martin, Lone, Jeppe, Camilla, Anne, Josefine, Pernille, Søren og Dorethe

Afbud fra Jeanne

Konstituering af bestyrelsen

• Præsentation - bordet rundt og velkommen særligt til de nye
• Valg af formand og næstformand

Tommy genvalgt som formand, Jeppe valgt som næstformand. Tillykke

• Telefonliste + mødekalender 2025 + fotos

Opdateringer, nye best.medlemmer sender billeder til Søren ellers bruges billeder fra stemmeseddel.

• Introaften for nye medlemmer på Gadkjærgård
  
  

Introaften er aflyst. Søren sender en introvideo til fb.medlemmer. Bogen om fb. kan lånes på kontoret.

• Søren fortæller kort om principper + tavshedspligt.

Der kan diskuteres og drøftes generelle principper, ingen detaljer og ingen personsager. Tavshedspligt gælder mens man er i forældrebestyrelsen og tiden efter.

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Vejle kommune tilbyder igen uddannelse til medarbejdere. To medarbejdere Rasmus og Louise har søgt om start på PA-uddannelse med opstart i september.
Line, Natalie og Hanne kommer tilbage til huset.
Indsatspædagog Kiri er tildelt og tilknyttes grøn gruppe i maj og juni måned

• Økonomi 2025

Søren fortæller om børnetal og beregningsgrundlag for normeringen.
Børnetallet har indflydelse på personaleressourcer og organiseringen hvor det forventes i 2025 at gennemsnitsbørnetal i bhv = 99,38 og i vg = 40,71.
Vi forventer at det gennemsnitlige børnetal i vg er faldende.
Vi arbejder med ikke at have underskud.

• Organisering pr. 1.8. - Info til forældre

Personalet får info i denne uge om næste års samarbejde i grupperne. Vi har et ressourceteam, der er velfungerende for huset. Grupperne i børnehaven bliver mellem 20-27 børn på grupperne og Rød en gruppe på ca. 23 børn.
Vuggestuen får færre børn og organiseringen for vuggestuen skal drøftes.
Vi vil tage udgangspunkt i, at det skal være det bedste tilbud for børn og voksne.

• Kick OFF fredag den 12.9. kl. 12:00

Hele personalegruppen skal på uddannelse sammen med øvrige personale i Vejle kommune.

Forældrebestyrelsen anbefaler Søren at lave en klar melding til forældrene om, at vi forventer at børnene holder fri eller hentes senest kl. 12.00.

Nyt fra personalet

Hele personalegruppen har været på opfølgningskursus med Første hjælp.
Pædagogisk lørdag for hele personalet i Vingsted. En god dag med teambuilding. 

Nyt fra forældrene

• Modultider

Christina har kontaktet Infoba omkring modultiderne i AULA. Systemet opdaterer en gang i døgnet. Der kan være forsinkelser i systemet.
Er forældrene i tvivl om de kan overholde modulet, kan Søren hjælpe med at få et overblik. Søren får besked, når der er moduloverskridelser.
Modulerne regnes over en to uger periode, med ulige uge først.

 

Planlægning - drøftelse + beslutning.

Evaluering af forældremødet.

Forskellige tilbagemeldinger fra oplevelsen med forældremødet.
Opmærksomhed på, at der skal afsættes tid til intro af forældrebestyrelsen og info fra institutionen. 

Procedure for afsked/gaver til Rød/Krystallen

Ønske om at gaver gives til fælles glæde for alle. Josefine tager initiativ til en fælles indsamling fra rød gruppe til sommer,
Det bidrager til et godt arbejdsmiljø hvis det er personalegruppen som ”begaves”.
Det sættes til debat og beslutning til næste forældrebest. møde.

Forældretilfredshedsundersøgelsen:

Vi har bedt om at få lavet en tilfredshedsundersøgelse internt i Krystallen.
Resultatet er, at der er en god samlet tilfredshed.
Vi valgte at få en opdelt undersøgelse af vuggestue og børnehave.

• Perspektiver og indsatsområder

Generelt er forældrene mere tilfredse med aflevering end afhentning.
Stor forskel på informationsniveau på grupperne.
Kommunikationen er vigtig. Der ønskes fælles retningslinjer for kommunikationen fra hverdagen til forældrene. Der ønskes en forventning til, at der som minimum er en form for ensartet informationsniveau.
Fokus på Eftermiddagslege .

 

Afhentning og modtagelse vil blive drøftet i MED med henblik på at bruge ressourcerne bedst muligt / klogt.

 

Planlægning af Giv en hånd-dag 

• Hvad skal prioriteres?

Søren laver den færdige prioriteringsliste.
Opgaverne sættes tydeligt op ved indgangen, så kan man skrive sig på.
Opmærksomhed på sikkerhed og ansvarlighed.
Der er personale/ansvarlige på alle opgaver.

• Hvordan sikres høj deltagelse

Vi italesætter, at det er en god dag.

• Mad

Pølser med brød med div. dyppelse.

Cirkusforestilling om formiddagen for børnene.

 

Rundgang på Legepladsen

Noteres hvad der er behov for at få hjælp til.

EVT :
Opmærksomhed på at børnene ikke leger med træ-kul.
Vi taler med Peder Pedel om at hjælpe med at tømme bålstederne.
Tyggegummi i børnehaven. ----- Slik og tyggegummiregler drøftes på næste fb møde.

Forældrebestyrelsesmøde

Tirsdag den 11.3. i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Formanden

Referent: Ledelsen

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold 

Søren nævner der har været en del udskiftning af personale. Nævner bl.a Tobias har holdt afsked på gruppen. Freya er vendt tilbage efter rejse, og er nu på rød som medhjælper. Walaa er startet på rød som medhjælper. Fra maj sammensætter vi nye grupper i institutionen. Der vender tre tilbage fra pau uddannelse til sommer. Ulla går på efterløn til september, og så beholder vi hende til der. Vi har vores arbejdsplan, og det kan ske forældre oplever der ikke er så mange personaler på grupperne. Men vi dækker den ind som vi kan. Alternativt er der skal være flere børn på grupperne.

 

• PAU Uddannelse

Der bliver ikke ny pau uddannelse. Måske skal der en på nuværende pau uddannelse på pædagogisk merit uddannelse.

 

• Indsatspædagoger

Englystskolen skal have ansat en overgangspæd. Søren skal til møde, og høre nærmere omkring dette.

 

• Børnetal / prognoser

Hen over foråret rammer vi ca det antal børn vi skal have i vuggestuen. Men til august falder børnetallet i vuggestuen. Så fra 2026 forventer vi en vuggestue på ca 36 børn i gennemsnit. Som det ser ud nu bliver ikke ansat en ny for Ulla. Søren mener det er bæredygtigt i 2025.
Køkkenet er det også bæredygtigt. Alternativt kan noget af køkkenpersonalet tage børnetimer om morgenen.

 

• Kickoff dag

Man opfordrer forældre til at hente kl 12 . Der komme et forældrebrev fra forvaltningen
Alle medarbejdere og ledere skal på kursus fra 13-17 d. 12. september.

 

• Munkebjerg 24.1.2026 for forældrebestyrelser

Søren går ud fra dette handler omkring noget af det samme som vi hører om på kick off dagen. Altså flere børn i fællesskaber.

Vi fortsætter med naturbusser til uge 18. Søren ønsker en turnus ordning, så vi har busserne noget mere igen.
I MED er der drøftet kriterier for udvælgelse for personaletilpasning, i tilfælde af hvis ikke der er råd til det personale vi har her.
Søren er i gang med at snakke årsnorms aftaler. Det bliver nok anderledes i den nye. Der har været mange fridage i den gamle årsnorm.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra personalemøde

Vuggestuen har på personalemødet sat resten af huset ind i, hvordan de arbejder omkring gæstebørn og tværs dage. Vuggestuen har fortalt omkring deres erfaringer de arbejder ud fra.
Som forældre til et barn der har prøvet at flytte stue, var man lidt forvirret i starten. Man søgte som forældre at forstå hvad der var i vejen. Man manglede noget info omk. hvorfor. Men efterfølgende er man meget tilfreds.
Søren siger det handler om god pædagogik, og at det er altafgørende at man har forældrenes accpet.
Børnehaven har talt om det på personale møde, og er ikke klar til at arbejde på samme vilkår som vuggestuen gør omkring det. Men vi har i børnehaven blik for, at der er forskelligt antal børn på stuerne, og specielt sidst på dagen. Så vi hjælper hinanden. Det kan være en måde vi i børnehaven har for øje, hvis vi rammer metodeloftet, at man evt. kan komme på ”ferie” på en anden stue. Vi har altid AKT og pædagogisk rådgiver med ind over vores beslutninger.

 

Nyt fra forældrene.

Aula og hvordan udfordringer med systemet bliver videredelt med forældre.
Tanni nævner man som forældre har gjort sig noget undring over vores udmelding omk. Hvem der afhenter. Er det fordi vi ikke kan se hvornår de bliver hentet, eller er det fordi vi SKAL vide om det er mor eller far?
Et personale nævner, at vi ikke kan se afhentnings tidspunkt grundet hvem der henter. Så er det det vi skal melde ud, og en vejledning til det.
Der bliver arbejdet på en tydelig information med begrundelse for ønsket.

 

Planlægning - Drøftelse - Beslutning

 

Godkendelse af Krystallens forældresyn / gode forældresamarbejde:

Det er godkendt og lagt ud på hjemmesiden.

 

Valg til bestyrelsen - valgprocedure

Jeanne fortsætter i bestyrelsen, så vi ikke skal vælge 5 men 4 nye.
Der kommer opstillingsliste op – proces for for forløb godkendes.
Måske skal der laves en video med formanden, hvor der bliver fortalt hvor meget tid osv. man skal på beregne til bestyrelses møde.

 

Invitation til forældremøde (fremlægges på møde)

Vi overvejer om der skal et andet begreb til end curling forældre. Det er blevet et meget brugt begreb. Er det så forkert at hjælpe sit barn på vej?! Kan man kun være en ”hidsigprop” eller en ”curling” forældre? (Enten er du bare træls eller meget træls)
Vi taler om er du en ”ulvemor” eller en ”hønefar”…
Søren går ikke ud fra det er et foredrag der omhandler at man som forældre gør det dårligt. Man gør det bedste man kan. Vi foreslår foredragsholderen en ny overskrift.
Der er ikke tilmelding, men man skal melde sig fra, da vi forventer man kommer.
Formandsberetningen skal denne gang være skriftlig, og så bliver den nye bestyrelse til slut af mødet.

 

6. juni .... Hvordan kan vi bede om besked om fremmøde ?

Vi kan godt bede om at få et fremmøde overblik for børnene, så Søren kan se hvor mange personaler kan få fri.

 

Forældretilfredshedsmåling

Søren skal tale med en fra forvaltningen, omkring den. Det er vigtigt man får forholdsvis få spørgsmål at forholde sig til. Spørgsmål omkring aktiviteter, personalets arbejde for at gøre børnene trygge samt sproglige udvikling igennem aktiviteter og leg… Vi gennemgår dem slavisk og udvælger punkter.
Søren vil gerne at forældre tilfredsheds undersøgelserne går på afdelingerne, hvilket bestyrelsen godkender.
Den bliver udsendt i april, så den nye bestyrelse har dette at arbejde med.

Er der noget man har hørt fra andre forældre, sten i skoene eller perler i håret. Der er ikke umiddelbart nogle forældre der har hørt noget, de forventer tilfredshed.
Søren nævner vi har haft stor personale omsætning i 2025.
Der er hørt lidt omkring at der er voksenklynger på legepladsen i børnehaven, når man henter sine børn.

Forældrebestyrelsesmøde

Torsdag den 23. januar i Krystallen 16.45 - 19.15

Ordstyrer Søren

Referent: Dorethe

Afbud fra Tommy, Tanni og Regina

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Tobias (Rød) er sygemeldt fra Krystallen og forventes ikke at komme tilbage.
Emma (Rød) har opsagt sin stilling, fordi hun er blevet optaget på seminariet i Aalborg fra 1. februar.
Vi har lavet en aftale med en vikar fra vikarkorpset i og fra uge 6.
Freja tidl. medhjælper i vuggestuen kommer tilbage til Krystallen og ansættes på Rød indtil sommer.
Vi får ingen ny pæd. studerende fra juni.
Line, Natalie og Hanne er færdige med deres PA uddannelse til sommer og vender tilbage.
De nuværende tidsbegrænsede ansættelser udløber til sommer.

 

• Pædagogisk lørdag i Vingsted.

Personalelørdag - teambuilding for alle medarbejder.

 

• Naturbus

Bussen er booket til børnehaven i uge 6. Alle børnegrupper har booket en tur og rød gruppe får to ture pga. børnetallet.

 

• Udviklingsprojekt med Englystskolen

Der ansættes en pædagog på skolen, som skal sikre den gode overgang ml. børnehave og skole.

 

• Samarbejdsaftale om den gode overgang.

Der er lavet et program for den gode overgang, tema "Det mangfoldige fællesskab".

 

• Normering/Børnetal 2025

Der er pt. ansat personale ud fra det aktuelle børnetal. Efter sommerferien daler børnetallet meget i vuggestuen. Børnehaven er fortsat bæredygtig.

 

• Aktioncard ved mistanke om overgreb

Der er en køreplan/oversigt/actionscard om overgreb, som vi skal forholde os til. Der er en vigtig forpligtelse for os at handle ved mistanke om overgreb.

 

• Vi udarbejdet et kort / en plan som overblik over institutionen - en vejviser for at kunne finde rundt i Krystallen.

 

Nyt fra Personalet

• Referat fra personalemøde - low arousal

Fælles personalemøde med de andre institutioner i området med Jakob Lentz om Low arousal. Vi ønsker et fælles sprog i Krystallen om det at have fokus på den ønskede adfærd i stedet for den uønskede adfærd.
I Krystallen taler vi om og arbejder fremadrettet med konkrete tiltag.

 

• Refleksion over forældrereaktioner på busture i vuggestuen.

Vi har oplevet nogle forældre i vuggestuen være utrygge ved busture. Det opleves ikke som den generelle opfattelse. Vi bestræber os på at informere bedre inden større ture d af huset.

 

Nyt fra forældrene.

• En prøvehandling:

Vi lægger de blå futter væk i en periode til marts.
Vi bestiller to nye måtter til at lægge under AULA skærmen + skilte med ”husk at tørre skoene af”

Punkt til næste dagsorden:
Genbrugsstation (Josefine)

 

• Knive og sikkerhed

Rulleborde i fællesrummet med brød- og urteknive, når der serveres eftermiddagsmad.
Det har ikke tidligere været en udfordring. Vi taler om hvordan vi om nødvendigt evt. kan ændre praksis. Søren tager det med på MED møde , hvor der ændres praksis hvis det påvirker arbejdsmiljø og vurderes som mere sikkert.

 

Godkendelse af forældrebrev i vuggestuen.

Vuggestuen laver nu prøvehandlinger for at børn og voksne lærer hinanden bedre at kende. De laver åben låge grupper. Børn kan gå på besøg hos hinanden på de forskellige stuer. På sigt kender børnene også hinanden bedre på tværs af grupperne, når de skal i børnehaven.
Der er også en gruppe for de yngste, hvor der er mere ro.
Gæstebørn er det nye tiltag. Tiltag for at hjælpe børn i ”udsatte” positioner, for at give dem nye positioner og nye narrativer. Forældrene er inddraget hele vejen, og alt er ud fra barnets perspektiv og for at tilgodese barnets behov.

Mad til "Giv en hånd dag"

Forældrene foreslår:
Grillede pølser m. brød
Pasta + salat+ brød og dressing.
Køkkenet tager den endelige beslutning.

 

Krystallens forældresyn.

• Værdier og kommunikation med forældre.

Er gennemgået, tilpasset, opdateret og justeret.
Der laves et tilpasset udkast. (Søren/Louise)

 

Forældresamarbejde i daginstitutioner.

• Søren præsenterer de vigtigste konklusioner

EVA har lavet en rapport. Det vigtigste i samarbejdet er 1. dialogen, hvor der er tid til at tale om trivsel, relationer og læring. 2. Aflevering/Afhentning (tid- prioriteringer) 3. Digital kommunikation som supplement 4. Vejledning omkring læring, skoleparathed, sprog og trivsel. 5. Handlinger på baggrund af vejledninger (noget der vækker genklang, faglighed, fælles indsatser) 6. NEJ TAK vejledning (ikke moraliserende- Skærm, kost, søvn, opdragelse) 7. Forældremøder skal give mening. Barnets hverdagsliv, socialt. (Dalende opbakning)

• Hvad kan vi genkende og hvad kan inspirere?

Den gode historie, mit barn er blevet set i dag. Mentorordning fra en forælder til andre forældre. Det er vigtigt at pædagoger dækker hele dagen. Digital kommunikation er at foretrække, men vi holder fast i også at udlevere eks. fysiske tilmeldinger.
Forældrene ønsker ikke løftede pegefingre og moraliserende vejledninger. De ønsker vejledninger og handleforslag.
Forældre kan sparre med andre forældre. Relationen til den enkelte pædagog er vigtig ifh. til ønsket sparring.

 

EVT. 

• Forældremødet skal gøres tydeligt og informeres ud.
• Der ønskes en intern forældre trivselsundersøgelse. Dette drøftes på næste fb møde.

Forældrebestyrelsesmøde

Mandag den 9.12. i Krystallen 16.45 -19.15

Ordstyrer Formanden    

Referent: Dorethe 

Afbud: Jeanne, Anne, Regina, Lone

 

Nyt fra ledelsen

• Personaleforhold

Pædagog Ayse er ansat på gul, Pædagogmedhjælper Rasmus er ansat på grøn.
Tobias (Rød) er sygemeldt, Ulla (Hvid) er sygemeldt. Der er proces og opmærksomhed på det. Rikke er forlænget i sygevikariatet i vuggestuen. Amalie (tidligere pæd. medhjælper i børnehaven) er vikar i en periode.
Alle medarbejdere skal tilbydes fuldtidsarbejde (trepartsforhandlinger).

 

• Normering 2025

Foråret i børnehaven er der børn nok som forventet. Børnetal i vuggestuen er dalende. Der er få børn på ventelisten. Vuggestuen skal helst være på minimum 42 børn, for at det er rentabelt

 

• Forældre udsagn

Søren er i dialog med en konsulent, der laver appetizers med gode forældreudsagn til vores hjemmeside. Hjemmesiden er primært tænkt til nye og kommende forældre.

 

• Økonomiske prioriteringer

Der er investeret i skydedør ved orange krybberum, der er købt ladcykel. Personaledag i Vingsted med teambuilding. Rød gruppe til Egeskov slot, Forældremøde foredrag.
Flisegang ved vuggestuen udsættes til foråret.
Forældrebestyrelsen er tilfredse med prioriteringerne, som de har været en aktiv del af.

 

Nyt fra Personalet

• Kost politik og fødselsdage

Til personalemøde gennemgik vi fødselsdage og kostpolitik.
Det er vigtigt, at der tilbydes et mættende måltid, hvis der inviteres hjem til fødselsdag.
Personalet går gerne i dialog omkring anbefalinger ifh. mængder.
Der må IKKE serveres slikkepinde.
Sukkerpolitik kan respekteres og der er forskel på børnehave og vuggestue.
Der er småjusteringer i kostpolitikken, som tilrettes inden den sendes ud.
Mad-demokrati både i vuggestue og børnehave.
Hvad og hvor meget er et pædagogisk måltid? Vi har opmærksomhed på Madspild

 

• Tilknytning ved Rikke Yde

Et foredrag for alle medarbejder i dagtilbud.
Baseværdige voksne og tryg tilknytning. 

 

• Et punkt fra personalet

Mobiltelefonerne er begyndt at fylde mere i forældrenes aflevering og afhentning med børnene. Vi kan opfordre til at forældrene ikke taler i telefonen, når de kommer ind/henter i Krystallen.
Kampagne efter nytår- et skilt på døren omkring at nu går forældrene til dagens vigtigste møde- mødet med dit barn. Barnets perspektiv i fokus.

 

Nyt fra Forældrene.

En ”genbrugsstation”, hvor forældrene kan aflevere godt og brugt tøj, fodtøj og overtøj. Der kan gives videre til familier, der har behov for det.
Søren kigger på muligheder.

 

• Regler for fødselsdage

Afleveres invitationer i institutionen skal det være for alle eller en aftalt gruppe.
Læs nærmere i Krystallens retningslinjer.

 

• Opsamling på dialogmøde med politiker - Nye perspektiver / omstillingsplan

Tommy og Søren var til mødet med politikkerne vedr. den nye børne-og unge politik.
Flere børn sammen. Fokus på økonomien. Det er i politisk perspektiv ikke er en spareøvelse.
Der arbejdes mod nye arbejdsopgaver for de pædagogiske rådgivere.
De sidste mange år er der kommet flere børn med diagnoser i dagtilbud og skoler.
Kurven skal knækkes.
Forslag til at invitere en politiker fra Børne familieudvalget med til et forældrebest. møde

 

• Forårets forældremøde

Forårets Forældremøde med Maiken Juul som holder oplæg om Selvværd i børnehøjde. – der udfyldes forberedelses skema til oplægsholderen. Skema sendes til bestyrelsen.

 

• Evaluering af julehyggedag

En vellykket eftermiddag. Det fungerede fint med servering i fællesrummet. Det kan overvejes at der er drikkevarer på gangen ved vuggestuen.
Godt der kom billeder på AULA efterfølgende.
Godt det var en julehyggedag og ikke en juleklippedag. Vores træer blev pyntet flot og der var god stemning.
Næste år skal der ikke være tilmelding til julehyggedag. Alle kommer jo !

 

Forældrebestyrelsesmøde

Torsdag den 24.10.2024 i Krystallen kl. 17.00 - 19.30

Ordstyrer formanden 

Referent: Dorethe

Afbud: Tanni og Jeanne

 

Nyt fra ledelsen

 

• Personalesituationen

Der er sendt information ud fra Søren om de ændringer, der sker i Krystallen.
Der har været gode og prioriterede vikarløsninger.
Beslutninger vedr. de omplaceringer der er lavet i huset, er for at lave de mest robuste grupper.

 

• Ansættelsesprocesser

Der skal ansættes en fast pædagogmedhjælper på grøn gruppe og en tidsbegrænset på rød gruppe.
En fast pædagog skal ansættes på Gul stue.

 

• Personalemøde i januar med Jacob Lentz

Fælles personalemøde sammen med andre institutioner i området- tema Low arousal.

 

• Ny organisering af støttesystem

TCBU er nedlagt. Det er endnu ikke endelig besluttet, hvordan støttesystemet kommer til at se ud i Vejle Kommune.

 

• Juleferie - forventet fremmøde

Der er sendt tilmelding/feriemelding på AULA.
Tilmelding til sampasning ml. jul og nytår. Tilmeldingen skal afhentes på kontoret.
Søren spørger forældrene om der er behov for pasning. Det er vigtigt at melde sit barn fra, hvis ikke der er behov for pasning.

 

• Økonomi / normering 2025

Vi får et mindre overskud i 2024. Børnetallet er dalende i 2025
Der skal være 42 børn i gennemsnit i vuggestuen og 100 i børnehaven for at det er bæredygtigt.

 

• Der er lavet en ny mødekalender for 2025.
• FB. Møder fremover starter kl. 16:45

 

Nyt fra Personalet

 

• Sociogrammer

Der arbejdes med Sociogrammer og relationsskemaer i Krystallen.
Sociogrammer har opmærksomhed på børn-børn relationen
Relations skemaer har fokus på relations arbejdet fra medarbejder til barn og forældre.

 

• Voksnes leg med børn

Hvordan leger de voksne med børnene. De voksne er opmærksomme på at gå med i legen på forskellige måder. Gå ved siden af, være med, guide ind i legen.
Der er opmærksomhed på om børnene evt. kan have et behov for stueskift i kortere eller længere perioder. Gode handleplaner for børnene og tage udgangspunkt i hvad der vil være det bedste for børnene. Det vil altid være i dialog med forældrene.
Der er en arbejdsgruppe i vuggestue.
Fb. peger på at det vil være en mulighed at arbejde videre med.

 

• Evaluering af projekt venskab + Motionsløb

Det var en god måned hvor vi arbejdede med venskaber og respekt for venskaber, oprydning, fri for mobberi. Der har været arbejdet med temaet på forskellige måder på de forskellige stuer/afdelinger.
Temaet var planlagt på et godt tidspunkt.
Motionsdag er besluttet, at det er en tradition i Krystallen. Den sidste fredag inden efterårsferien uge 42.
Opmærksomme på at alle børn får et diplom efter motionsdagen.

 

Nyt fra Forældrene

Spørgsmål vedr. Udregning af modultimer i Aula.
Søren undersøger udfordringen.

 

Planlægning - Drøftelse + beslutning.

 

• Økonomiske prioriteringer frem til sommeren 2025

Der har ikke været proces i personalegruppen omkring prioriteringer.
Dette udsættes.
Det er besluttet at alle grupper for mulighed for en bustur i 2024.
Det debatteres til næste Fb. Møde.

 

• Godkendelse af Kostpolitik.

F.B beslutter at ”Light udgaven” af kostpolitikken lægges tilgængelig for alle forældre på hjemmesiden.
Den sendes til forældrene- der ønskes tilføjelse af sukkerpolitikken.
Den store udgave bliver lavet færdig og drøftet på p møde og forelægges til godkendelse på næste p møde.

 

• Ordensreglement for ophold på legepladsen

De fine nye skilte bliver hængt op på legepladsen og ved lågerne.

 

• Forårets forældremøde. Forslag til indhold.

Ønske om foredrag, men budskaber der formidles underholdende. Søren undersøger muligheder.
Debat om antal af medlemmer i Forældrebestyrelsen fremover. Der skal være et ulige antal.

 

• Julehyggedag - forældreperspektiver

Den sidste torsdag i november.
Fb. Ønsker at der er hyggeligt samvær på grupperne.

 

• Hvad lægger forældre vægt på når de skal vælge institution.

Brandingstrategi få hjælp til formulering på hjemmesiden.
Forældrebestyrelsens ord:
Venlighed, ærlighed, Udeliv, Stor legeplads, Høj faglighed (indsigt i fb., aktiviteter, kommunikation, trivselsmåling, forældretilfredshedsundersøgelse)
Personaletrivsel- stolthed/passioneret
Små fællesskaber i et stort hus.
Forældresamarbejde, transparens, åbenhed, ærlighed, handlekraftigt.
Individ/fælles- at se det enkelte barn, Overgange, er gode, kvalitet.
God mad
God mad høj faglighed, langtidsansættelser, lav omsætning.
Åben hus for forældre fra dagplejen.
Søren vil få hjælp at kommunikationsafdelingen så ovenstående kan fremstå klart og tydeligt for forældre som søger daginstitution. Håber på et godt brandingbudskab.

 

Evt.

Opmærksomhed på at opslag slettes fra Aula, der ikke er relevant. Tilføj dato for hvornår opslaget skal slettes.

Ønske om plakat med billeder af børnene med navn på børnene. Opmærksomhed på at forældrene spørges inden deres barns foto med navn udleveres til familierne.

Der ønskes Gruppebilleder af alle grupperne.

Opmærksomhed på at nye medarbejdere præsenterer sig overfor forældre, samt informeres på Aula og tavlen. Opslag hvem der er vikar i denne periode på en gruppe.

Det er ikke længere en stor udfordring, at der medbringe legetøj hjemmefra.

Forældrebestyrelsesmøde.

Torsdag d. 12.9. i Krystallen 17.00 - 19.30

Ordstyrer Formanden

Referent: Dorethe

Afbud: Jeanne, Christina, Regina og Jannie

Anette er udtrådt af bestyrelsen.

Nyt fra ledelsen

• Mus og rotter

Der bliver fortsat sat rotter/mus på legepladsen. Rottefængeren har fjernet fælderne fordi, der ikke var aktivitet i/omkring dem. Vi har i flere uger ikke spist måltider på legepladsen. Dette er vi begyndt på igen, vi rydder op efter maden og er opmærksomme på døren holder lukket. Vi kan kontakte rottefængeren igen, hvis det er for meget.

 

• Sprogvurderinger

Vi vurderer ad hoc i samarbejde med sprogvejlederen om der skal laves sprogvurdering.

 

• Nye åbningstider - - hvordan er det gået?

Vi har bemærket et par for sene afhentninger, men der er ikke et mønster. Vi tager dialog med forældrene, såfremt det bliver en udfordring.

 

• Prognoser - økonomi

Det er pt. tilpasset med medarbejder og børn.

 

• Personlige situationen

Der skal en pædagog på blå stue for at skabe stabilitet. Senest ansættelse 1/11.
Emil starter som PAU elev i en periode med opstart 7/10.
Vi overvejer at lave en intern omplacering.
Vuggestue: De unge mennesker skal ud at rejse og stoppe i løbet af efteråret.
Der er ansat en ny medhjælper indtil februar 2025 (Anne). Sarah kommer tilbage igen efter 8 uger. Tanja kommer tilbage fra barsel i november. Louise kommer tilbage fra barsel til marts.

 

• Skoparkering og sovebørn

Skoparkering et sted på legepladsen – vi følger op på status
Sovebørn sover fremadrettet på Grøn gruppe.

 

• Gaver til personalet fra forældre

Vi vil gerne opfordre til, at der ikke giver personlige gaver til enkelte personaler.
Forældrestyrelsen drøfter det på et nyt møde, hvor der formuleres en politik.

 

Nyt fra personalet

Forældresamarbejde og læringskultur.
Grøn: Dannelse og kan og skal opgaver
Gul: Bruger samtaler til at tale om udvikling, værdigrundlag og samarbejde
Rød: Fokus på nye regler og at falde til i den nye gruppe
Blå: Billeder med hjemmefra fra børnenes ferie- fortællinger
Vuggestuen: Hvordan gribes samtaler med forældrene an. Hvordan formulerer vi også de svære samtaler.
Hvordan kan vi bedre kommunikere i vores samtaler. Vi skal være konkrete. Det kan være svært for medhjælperne. Der er talt om, hvad der er svært at tale om, og hvem der har ansvaret til at tale med forældrene. Pædagogerne skal guide medhjælperne og tage ansvaret.
Rollefordelen af ​​medhjælpere og pædagogerne. Prioritere at inddrage pædagogmedhjælpernes perspektiver og iagttagelser.
Alle grupper: Kemi med forældrene har betydning for samtalerne.

 

Nyt fra Forældrene

Intet nyt.

 

Planlægning - Drøftelse og beslutning.

Madvalg:

Enig forældrebestyrelse har valgt at bibeholde madordning.

 

Evaluering af forældremøde:

Forældreperspektivet generelt, at der ikke var stort fremmøde.
Der var positiv feedback fra forældrene, der havde deltaget. De fik meget god info og en god oplevelse med hjem. Personalet var velforberedt.
Der tales med personalet om, vi evt. kan strukturere efterårets forældremøder på andre måder.
Det virkede fint at gå på egne grupper uden fælles opstart og afslutning.

 

Økonomiske prioriteringer:

• Der er et ønske om at genoptage busture. Der bliver mulighed for at tage på en bustur i efteråret.
• Hoppeborg til "Giv en hånd dag", som kan aktivere børnene imens.
• Dato for Giv en hånd dagen i 2025 besluttes i januar.
• Krybberum - Orange, skal kunne lukkes/låses.
• Ny McQueen (El-klapvogn)
• Nye klapvogne
• Flisegang / brandvej ved krybberum ved Lilla/hvid.
• Flere faglige inklusioner kompetencer / AKT

Søren hører personalet om deres ønsker. Han får priser hjem og der tages beslutninger til det næste møde.

 

Fotografering af børn:

Forældrebestyrelsen anbefaler at vi får taget gruppebilleder i Krystallen.
Vi spørger internt om eks. Ayoe vil tage billeder. Hun er en dygtig fotograf.
Der kan sendes et link til forældrene, som selv kan få billedet fremkaldt.
Tommy, Josefine og Lone fra forældrebestyrelsen stiller sig til rådighed, hvis der er behov for hjælp.

Flere børn og unge sammen i lokale fællesskaber:

Det almene tilbud skal styrkes.
Børn med særlige behov skal på sigte integreres mere i det almene tilbud.
Børn i særlige pasningstilbud skal indgå i det almene fællesskab.
Vi kender ikke de konkrete beslutninger endnu, men vi følger det tæt.
Forældrebestyrelsen er tæt på og følger udviklingen og dermed med til at være ambassadører i, hvordan vi skal komme til og arbejde med det nye tiltag fremadrettet.